我们公司公章一直在财务室,由会记保管,后来因为种种原因,公章被财务总监从会记手中收回并自己监管。而财务总监是总公司的,在外省,我们分公司有需要用章时,就会各种麻烦且时间滞后不及时,引起部分抱怨。后来听说领导决定让我接管公章,这个前提是公司确实也没有合适的人来接管,他们不信任办公室主任,而我又是董事长助理(我们是小公司,这个岗位只是听起来挺大的,实际我转行后从事这个工作才一年多,工作经验和岗位能力都尚需学习很多),相对而言,比办公室主任或许更靠谱些。
现在的问题是,财务总监一向对我意见多多,对我的工作不管合理的不合理的各种指责。在公章这事上,她让我起草过印章管理制度,但没有明确说让我接管,而是以退为进的说公章本该是办公室的管理的,问我和办公室主任谁愿自荐,我俩都没接话(我和办公室主任同一个办公室,很多行政工作没有明确的分工)。公司出于各种考虑,公章让我接管的可能性很大,但财务总监会以”只是没有更合适的人而已”这种姿态将这个工作划给我,并且能想象到交接过程中她的某种莫名其妙的施舍的心态。
如果公司信任我,我会尽力做好管理公章的工作。可如果财务总监是这种姿态的话,我很不愿意接受这个工作。
所以,我该怎么合适的拒绝呢?请大家指点。
长风逐日史立华 2014-05-08 10:28 回复 赞(0) 2楼
1.作为董事长助理,职责是把工作变得更好。
2.所有的办公室斗争,都以对公司有利为原则。也就是你即便不乐意做此项工作,也让领导知道你这是为公司考虑。
3.了解工作都有哪些业务使用印章,看清楚是印章,原则上,公章能少用就少用,比如我的公司,就分公章、财务专用章、合同专用章、人力资源部章,针对各种使用印章的事务,授权给不同的审批人。这样将事务分开操作,不至于耽误事情。
4.如果董事长通知你由你管,你就接下来,这不仅仅是信任的问题,也说明董事长不放心某些人和事情,而且对提高你的工作地位有帮助,为你以后工作开展打基础,你千万要识别这个利害,如果你拒绝了,可能以后你就是一个普通的职位。
thinker007 2014-05-08 09:29 回复 赞(0) 1楼
那你直接找你们董事长说把,阐述现在的情形,分析自己的资历等情况,请他委派其他人。其实真要你接管,也不要太担心,做好记录,所有的人来敲公章必须在记录本上记录好时间姓名签章内容。要求每个部门资料来敲章之前都必须经过部门主管签字授权,重要资料要经过老总授权。