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怎么拒绝接管公司公章?

捺狸 2014-05-08 08:58:05

我们公司公章一直在财务室,由会记保管,后来因为种种原因,公章被财务总监从会记手中收回并自己监管。而财务总监是总公司的,在外省,我们分公司有需要用章时,就会各种麻烦且时间滞后不及时,引起部分抱怨。后来听说领导决定让我接管公章,这个前提是公司确实也没有合适的人来接管,他们不信任办公室主任,而我又是董事长助理(我们是小公司,这个岗位只是听起来挺大的,实际我转行后从事这个工作才一年多,工作经验和岗位能力都尚需学习很多),相对而言,比办公室主任或许更靠谱些。

现在的问题是,财务总监一向对我意见多多,对我的工作不管合理的不合理的各种指责。在公章这事上,她让我起草过印章管理制度,但没有明确说让我接管,而是以退为进的说公章本该是办公室的管理的,问我和办公室主任谁愿自荐,我俩都没接话(我和办公室主任同一个办公室,很多行政工作没有明确的分工)。公司出于各种考虑,公章让我接管的可能性很大,但财务总监会以”只是没有更合适的人而已”这种姿态将这个工作划给我,并且能想象到交接过程中她的某种莫名其妙的施舍的心态。

如果公司信任我,我会尽力做好管理公章的工作。可如果财务总监是这种姿态的话,我很不愿意接受这个工作。

所以,我该怎么合适的拒绝呢?请大家指点。

  • thinker007

    thinker007 2014-05-08 09:29 回复 赞(0) 1楼

    那你直接找你们董事长说把,阐述现在的情形,分析自己的资历等情况,请他委派其他人。其实真要你接管,也不要太担心,做好记录,所有的人来敲公章必须在记录本上记录好时间姓名签章内容。要求每个部门资料来敲章之前都必须经过部门主管签字授权,重要资料要经过老总授权。

    lilyan6230

    lilyan6230 2014-05-08 10:15

    @thinker007:直接找董事长会不会给财务总监有打小报告的错觉? 回复 赞(0)
    捺狸

    捺狸 2014-05-08 10:31

    @lilyan6230:我可以直接找董事长说这个事,毕竟他是我的真正上级领导,关于工作方面的想法可以和他沟通。我也不是抗拒接管公章这事,只是财务总监一味地气势压人,施舍打压的心态让我很不舒服。而我这种心理又没法和董事长阐述,有种小肚鸡肠的感觉。怎样才能做到不卑不亢呢? 回复 赞(0)
    捺狸

    捺狸 2014-05-08 10:49

    @thinker007:谢谢指点! 回复 赞(0)
    thinker007

    thinker007 2014-05-08 11:34

    @捺狸:那你就站在工作的高度上讲,谁保管比较好,你可以说我也咨询了很多大企业是怎么操作的。 回复 赞(0)
  • 长风逐日史立华

    长风逐日史立华 2014-05-08 10:28 回复 赞(0) 2楼

    1.作为董事长助理,职责是把工作变得更好。

    2.所有的办公室斗争,都以对公司有利为原则。也就是你即便不乐意做此项工作,也让领导知道你这是为公司考虑。

    3.了解工作都有哪些业务使用印章,看清楚是印章,原则上,公章能少用就少用,比如我的公司,就分公章、财务专用章、合同专用章、人力资源部章,针对各种使用印章的事务,授权给不同的审批人。这样将事务分开操作,不至于耽误事情。

    4.如果董事长通知你由你管,你就接下来,这不仅仅是信任的问题,也说明董事长不放心某些人和事情,而且对提高你的工作地位有帮助,为你以后工作开展打基础,你千万要识别这个利害,如果你拒绝了,可能以后你就是一个普通的职位。

    捺狸

    捺狸 2014-05-08 10:49

    @长风逐日:感谢指点!对于这份工作,我一直抱着尽力做好的原则。但对财务总监的为人,我是真心的不再敬重。她对我意见很多,应该没少在董事长面前给我上眼水。在这公章的事上,我肯定她会以一种打压的方式让我不得不接受这项工作,这是让我极其想拒绝的原因。可就像您说的,如果不接受,董事长对我的工作态度估计会有考量。进退两难。 回复 赞(0)
    长风逐日史立华

    长风逐日史立华 2014-05-08 11:09

    @捺狸:你要了解企业中每个岗位的特质,能做到财务总监的人,都不是一般人,我亲戚企业的财务总监,那是一个所有人都讨厌的人,但公司会用她,为什么?和谁都好,谁让你看着财务啊。
    打压你没关系,你的直属领导是董事长,凡事经过董事长决定你才能执行。我也是董事长助理,单位没人管我,找我有事,都很客气呢。 回复 赞(0)
    捺狸

    捺狸 2014-05-08 11:42

    @长风逐日:能不能加个好友?我觉得您说的很中肯,我自身在这个岗位能力不足,因而信心不足,处理事情时就不够有底气。除了自己努力学习外,希望还有同行能聊聊适时给些指导意见 回复 赞(0)
    长风逐日史立华

    长风逐日史立华 2014-05-08 11:47

    @捺狸:这是我的qq号:646233497 回复 赞(0)

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