长风逐日史立华 2014-05-12 11:13 回复 赞(0) 1楼
我的公司使用的是oa管理平台,现在所有人的工作都离不开oa这个平台了,给你几个建议吧。
1.平台的应用重心要明确,如果只是日常事务管理,交办事项管理,那这个平台的功能就太弱了,很难让大家形成习惯。
2要将主要的例行工作整合到平台中,比如报销用款、比如工作计划申报、比如工作审批,都可以纳入这个平台管理。要求所有工作走管理平台,几个重要部门先整改,怎么整改,不见系统审批不执行,这几个重要部门如财务、数据、人力、行政等。先从财务入手,从常用的用款报销入手,逐步推进。本公司的oa管理平台,涉及到100多个流程使用,还不算子流程,单纯指望部门经理记,谁记得过来?
3.给执行者培训,很多工作,领导就是安排,执行的时候,领导不告诉执行者,所以没人用,那么培训的时候,要哪个部门哪个岗位使用,就给这个岗位培训。
4.实施前,让老板养成平台审批的习惯,这点共识了,才能实施的好。