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如何定编定岗

纤指碎月 2014-05-13 16:43:05
在招聘前期,每个部门都会写《人员需求单》,有些部门甚至会把招聘到位时间写得非常赶,但是作为HR部门,我们该如何合理有效地去确定是否真正需要去招聘相关人员呢?只有把这个问题解决了,招聘工作才不会被动。期待各位牛人的分享,谢谢了。
  • 闪灵

    闪灵 2014-05-13 23:03 回复 赞(0) 4楼

    个人一点浅见:

    定编定岗这项工作应该由公司总经理、人资部门负责人与各部门负责人沟通后整理出公司各部门、岗位的部门职能和岗位说明书,上报董事会(或公司负责人)签批后方能确定公司的岗与编。

    不应是公司各部门负责人提交《人员需求单》就直接完成的工作,这样会造成各种负面效果。

    应该从根源上解决问题,通过培训提高管理层的管理意识,通过建立相关程序和制度来规范企业工作。

    人资部门应该是人力资源的统筹部门,应该是由我们在前期(比如说农历年前制定出次年公司的整体招聘计划)来主导招聘,而不是变成了救火队员。

  • 北岛南极洲

    北岛南极洲 2022-05-19 15:29 回复 赞(0) 11楼

    1、招聘需求由提报制改为审核制,化被动为主动;

    2、提高业务能力,识别真正招聘需求;

    3、有结果,为公司招聘适合的人,拿业绩做支撑,掌握话语权。

    (个人想法,供交流)

  • 南山一支笔

    南山一支笔 2022-05-18 17:21 回复 赞(0) 10楼

    定岗是基于组织架构设计,从工作内容、工作环节、工作流程等出发来确定的,定编是从工作量工作效率的角度出发考量的。

    从楼主的这个问题来看,考虑给各部门增加一个人效指标,大家就会自己考虑用多少人合适了。

  • 娃是好娃

    娃是好娃 2022-05-18 17:16 回复 赞(0) 9楼

    基础问题,关注操作。

  • 胖猫

    胖猫 2014-05-14 23:17 回复 赞(1) 8楼

    hr做招聘,不仅仅是要招聘适岗人员,也要控制公司人工成本。

    通常的u做法:

    1、年底做次年人力规划,根据业务发展规划,和各部门确定人员发展规划,如岗位编制薪资总额等等;

    2、以季度为单位,向业务部发放根据人力规划制定出的招聘计划,由业务 部门进行细化调整,如岗位定级,岗位紧急程度、缺岗人数等。

    3、定期向业务部门发送招聘月报,及时调整招聘计划。

    4、对于因公司业务调整产生的变动,应由业务部门提出需求,hr部门制作出人力成本分析后由总经理签字确认后纳入招聘计划。

    5、加强内部人员发展建设,修正人员保留计划,随时关注员工动向,提早准备。

  • 胖胖鱼236

    胖胖鱼236 2014-05-14 16:46 回复 赞(1) 7楼

    1.做足准备工作:在每年初的时候应该做下人员需求的预测与调查,根据所在企业的状况,预测到每个季度,这样人力资源部门就有了大致的了解便于充分准备,改变用人部门临时拍脑门要人,人力资源措手不及的情况

    2.按制度与流程办事:用人需求是由部门经理提出的,但是需要经过人力资源、总经理的审核、审批后才可实施,用人部门经理填写招聘申请,写明需要什么岗位的人,具体人员要求及岗位职责,到岗时间等,其中某些方面不合要求,人力资源、总经理可以要求重新填写,之所以用人部门会出现题目所述的情况,是因为他不了解公司的招聘流程和制度,没有按流程与制度办事。

  • 风之唳声

    风之唳声 2014-05-14 11:33 回复 赞(1) 6楼

          根据这么多年招聘的经验来看,用人部门的需求很多都是部门主管拍脑袋决策的,少数用工作分析、数据分析得出目前实际缺编或需增加的部门主管已经很优秀了。其实增加人并不一定是解决当前工作量大,人员不足的最好办法。但这往往是用人部门最先想到的且最容易获得领导支持的办法。所以,一旦涉及工作量的问题,"招人"已成为常态,无形中增加用人成本。

          其实这个问题的责任不再用人部门,主要责任在人资部门,说明人资部门对公司业务不熟悉,工作分析,对当前工作量的变化用工趋势感觉不敏感。所以结果就是闲的人可能比较闲但装很忙,忙的人忙不过来忙的满腹牢骚,怨气冲天。

          所以人资部门一定要对各岗位工作效率,对业务的变化带来的用工需求用数据进行分析,从而计算出实际的用工量。这样既可以说服用人部门,也可以说服老板,准确把握公司的招聘需求,把招聘由被动转为主动,控制公司招聘进度,提高工作效率,降低用人成本。

         如果我的回答对你有所帮助,请顺手点个赞吧!


  • Maaya

    Maaya 2014-05-14 11:21 回复 赞(0) 5楼

    每年都应该根据公司发展计划做定编计划,编外需求应该让部门内部尽量解决,不能解决可以采取借调和雇用临时工作人员来完成。在必要时才调整定编计划,展开相关招聘。对于招聘需要和申请,需规定期限,如必须提前一个月或一个礼拜申请等
  • 罗明

    罗明 2014-05-13 22:53 回复 赞(0) 3楼

    光靠招聘的力量难成气候,需要结合几方面:

    1.内部培训,培养所谓的关键岗位员工;

    2.绩效考核,一旦连续几个月出现绩效异常,就很容易产生异动,这个招聘部门就需要及时注意此类信息;

    3.人事管理:这个部门为最敏感部门,员工异动沟通协调处理,可以为招聘部门赢得招聘时间,因为可以与员工沟通延后离职时间;

  • Toby鱼

    Toby鱼 2014-05-13 21:39 回复 赞(0) 2楼

    如果为企业创业期,由于岗位、人员需求的不明确,的确会经常出现紧急招聘任务,应该可以理解。

    至于对于是否为真实需求,这个必须进行岗位分析以及岗位评估来完成。

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