我爱猫猫 2014-05-21 11:27 回复 赞(3) 2楼
员工档案整理的规范、整齐、明了的话,那么将减少很多后续因档案混乱而带来的负面影响。我们公司的做法是:1、建立纸质档案——将员工的入职建立(简历上贴有该员工入职时的最新1寸照片、身份证复印件)、学历等相关证书复印件、劳动合同等资料按人员入职的先后顺序插入页面式文件夹,文件夹的首页做好人员资料查询目录表,并按照相关顺序贴好页码贴,以便日后能一目了然的查询到我们要查找的人员资料。 2、建立相应的电子档案——在建立的员工花名册中不光只记录员工的相应基础资料,在此基础上还应增添员工签订合同的年限、合同起止日期、员工合同到期提前一个月提醒的月份、续签合同次数、续签的年限等相关信息,这主要是方便我们每月查询员工的合同到期情况,以便能提前做好劳动合同续签工作,避免很多劳动纠纷!