本公司有一名女同事,12年7月入职,13年元月转正,在13年4月查出怀孕,我们公司没有人力资源部,只有一个负责人事事务的职员,女性50岁,而且也不太懂人力资源方面的工作。当时她直接就跟本部门负责人主任讲了怀孕的事情,主任(男性)的第一反应是"你怎么怀孕了?不是有很多措施吗?”对她表现出不满。之后的产检她本人由于身体不好,胚胎发育不正常,在五一之前做了人流手术,连同五一假期休息了10天,之后就来上班了。虽然没有扣钱,但是并没有按正常的流产假来休息。
今年3月下旬又查出怀孕,刚一个月左右,我和另外一位同事劝其不要再像之前那样去告诉主任(男性)和高管,之前的主任已升为副总分管我们部门,让这位同事告知负责人事的同事,让她告知领导。由于妊娠反应比较大,她手上的工作一直都没有进展,在五一前三天开始请假,当时打电话主任请三天,加上五一就可以休6天,在五一期间去医院检查,先兆性流产,她本人已经28周岁,加上之前的流产,这一次想极力生下小孩,所以请医生开休假证明,但是不知道什么原因,医生不给开,她本人电话给主任要求请一个月的假,之后回老家医院那边补充医院的证明。在医院的证明没有来之前,她手上的工作分配给其他同事,其中有一件事情制作公司宣传片由于工作量大,在5月25号之前必须完成,时间太短,我们沟通的制作方在价格要求上和之前增加了很多,总经理十分不满,大发雷霆,并说要把之前的请假按旷工处理,由于我们公司规定请一周以上的假期必须由总经理批准,但是她本人没有跟总经理打电话说,人事职员以医院证明没有齐全等原因一直拖着没有跟总经理说这事。最后在主任和副总的求情下,按正常的请假处理。但是之前在大家眼里任劳任怨的形象在总经理眼里一下子打了一个大大的折扣。
想问一下,在这个过程中,存在哪些问题?
不想做坏人 2014-05-28 17:19 回复 赞(0) 2楼
存在的问题有:
1、制度观念差,制度有规定请假一周以上要跟总经理讲为什么不讲?员工本人、请假员工上级、人事部门任何一方都可以讲。
2、错误的估计了工作任务,以为自己能搞定(主任以为把她的工作分配好就没事),实际上出大问题了,任务不能按时完成导致公司成本增加。不要试图掩盖小错,决得自己搞得定。等出大事了并一定兜得住。所以,我不怕下属能力不行,就怕下属有事不跟我讲。
3、异常问题的处理能力,人事职员以没有医院证明为由不跟总经理汇报,这完全是借口。该怀孕员工的请假已经产生,有没有医院证明跟请假多久一点关系都没有,无论该员工有没有证明,人事职员或该怀孕员工的上级都应该向总经理汇报。
其实,说白了就是沟通问题。你们总经理恼火是对的。你不仅仅是对人员请假造成的成本发火。我想更为生气的应该是对下属的缺乏责任心.
有个问题没搞明白,你这个制作方的价格要求提高了很多我没看明白,是你们给他钱还是他们给你们钱。如果是你们给制作方钱的话,应该是制作方干活啊。跟你们员工请假有什么关系。
长风逐日史立华 2014-05-28 16:56 回复 赞(0) 1楼
1.其实这类问题就是管理的问题,
2.自己怀孕首先要告诉的就是直管领导,就妊娠的事情,告知上级你的想法,并对当前工作进行说明,你这个案例中,主要责任就是直管领导,因为妊娠反应大,工作没进展,直管领导没有采取任何措施,任由5月25日的工作,成本增加,这点当然老板不乐意。
3.老板没有追究直管领导的责任,反而追究当事人的问题,这个属于不会管理,所以你说的事情,都正常了。领导的不会管理,造成该员工的直接上级也不关注手下的工作进度,反正在出了问题员工倒霉,这是管理的大忌。
4.虽然有“请假一周以上必须总经理批准”的制度,那员工也得先经过部门直管领导批准后,才能由总经理批准,逐级上报就是这个道理,每层都要审核,按照此例,直管上级要审核对方怀孕的证明等信息,然后和总经理建议是否准假,总经理决策批准。员工不能拿一堆单子让总经理审核,那样要直接上级干嘛啊。
5.至于你们公司的人事,那就是个摆设,到她那备案就可以了。