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如何让员工按时提交请假表、加班单？

雨后心晴 2014-06-11 13:20:06

由于一些客观原因，我所在的公司不统计打卡情况，并且该客观原因短时间内无法改变，因此目前只能按照员工提交的请假表和加班单计算考勤。考勤制度里要求请假表和加班单要在次月5日之前提交，遇节假日顺延，这样人事才能在15日按时发工资。但现在很多员工特别是研发、销售这种强势部门的员工不遵守这个时间规定，我常常在发工资前一天还能收到请假表加班单，然后手忙脚乱的修改工资表以及其他相关表格，给我的工作带来很多不必要的麻烦。我们经理曾经跟研发经理沟通过这个问题，研发经理表示他们部门工作量大，员工太忙，忘记填单子也是正常的，请我们人事理解、配合他们的工作，自己想办法解决这个问题。研发经理自己从来不填请假表，跟技术总监打声招呼就可以不来上班。因为人事在我们公司属于弱势部门，所以一直没办法改变这个现状，但员工数量越来越多，迟交单子的情况也随之越来越多，我常常面临无法按时发工资的窘境。可能有的老师说，不交请假表就按旷工扣工资，但由于我们不统计打卡情况，如果员工不交请假表，我都不知道他没来上班。现在是依靠部门负责人对员工的监督，如果部门负责人对出勤要求不高的话，下面的员工就更肆无忌惮。所以想请教大家，我应该怎样做才能让员工自觉、按时提交加班单和请假表呢？

静1984 2014-06-11 15:33 回复赞(0) 4楼

如果觉得这种加班难以控制，就建议老板，完善考勤制度
静1984 2014-06-11 15:32 回复赞(0) 3楼

我分析你们公司是技术型的，对技术人员管理比较松散，我觉得，可以对他们实行基本工作时间制，比如一天正常工作8小时，一周5天，是40个小时，你可以随时来上班，只要打卡时间保证在40个小时就可以，如果加班有加班费的话，就可以在40个小时外，另计加班费，可以50个小时后计算加班费。不需要提交加班单和请假单。现在你们这钟情况，完全靠部门负责人的管理和员工的自觉，否则请假不补单子，人事也不知道。
努力中的玫瑰 2014-06-11 13:45 回复赞(0) 2楼

我觉得人事部可以主动一点和各部门沟通，例如每月1号或2号就打电话通知各部门提交考勤和各类相关表单，并说明最后提交日期，并且在公司会议中也提出强调，过了截止日期的单就推迟到下月计算，定下来的规矩就要执行，不要让他们觉得啥时候提交单子都可以，工作忙不是一个借口，人事部多主动与各部门沟通，慢慢让他们习惯月初交就可以了。

瓮里暖香 2014-06-11 16:08

@努力中的玫瑰：真善解人意呀！好HR！回复赞(0)
强巴拉 2014-06-11 13:39 回复赞(0) 1楼

你这个最关键的问题是没有考勤统计惹的祸，而不是别的，你现在的做法对那些不自觉的，比如请假未写请假单的，可能给别人也发了工资，建议你们做一个指纹打卡机，心吧考勤记录做起来，其他的基本上就能解决。