三茅网问答正文

刚涉足人事没经验但是要被要求去主持会议什么的，很烦。怎么办

得儿岚 2014-06-16 09:32:06

我们公司有固定的早午会流程，现在还增加了一个周例会，我今年才开始涉足人力资源，老板就很喜欢叫我主持会议，但是我感觉口才、应变都不够好，所以有点hold不住，他也经常拿以前的已经离职的老HR跟我比，说人家主持会议多么的有声有色，还能调动气氛，不会死气沉沉又很无聊，但是公司所有的人都心知肚明不想开这个会。我很想问问我应该怎么去做，自习会议主持的技巧，还是离开好点。。好纠结。

葵花海 2014-06-16 09:56 回复赞(0) 2楼

每个人都是从不会到会，不会之前有一点胆怯很正常不必担心。你只需要做好会议前的准备，我相信你第一次主持会议也会比较顺利的。

1、了解会议主题，会议的目的是什么？

2、了解会议由谁主持，哪些人参加，哪些人发言？

3、熟悉会议议程，每个议程之间如何转换？（这时有可能需要你来转换、过渡发言。可网上搜索相关经验）

4、主持人的形象（可多看看别人怎么主持.(大方、井井有条)

5、可以自己多练习主持，熟能生巧。

得儿岚 2014-06-17 09:15

@葵花海：昨晚是每周一次的周例会，老板破例的心情很好，说我有了很大的进步，在汇报方面也流畅了很多，很开心，你说的那几样我会在下一次会议时更加充分的去准备 ~~ 回复赞(0)

葵花海 2014-06-17 11:59

@得儿岚：不错！加油！回复赞(0)
秦月2014 2014-06-16 13:57 回复赞(0) 5楼

离开肯定不是个好主意，遇到机会怎么也要锻炼一下自己，就算最后做不到老板满意要离开，至少自己也从中获益良多了！

首先你需要弄清楚老板为什么要开这些会，他想达到什么目的？解决什么问题？“所有的人都心知肚明不想开这个会”这不是重点，如果这些会真的有利于老板管理公司，那就一定要开，还要开好。

其次你要弄清楚老板为什么喜欢以前的老HR主持的会议？会议不是聊天，有声有色、气氛好都只是表面，重点在于能否解决想解决的问题，能否达到开会的目的，或者是满足老板某方面的爱好。（不得不承认，有些老板就是喜欢开会的感觉，如果是那样就真郁闷了）

弄清楚了这些问题，你目前的能力达不到的情况下就要事前做功课，会议主题要心中有数，资料准备要充分，在自己还不知道该说些什么的时候，要提前约好一些与会人员，希望他们在会上积极发言，帮你解围，会后及时总结，尽快提高自己的各项能力（当然也包括让会议有声有色，不让老板觉得无聊的能力）

最后，经过一段时间，自己能力提升了，对会议应付自如了，总结出哪些会有必要开，哪些会没有必要开，做好成本分析，向老板提出来，精简会议，提高效率，节约成本，实现双赢！到这一关，你就打怪胜利，升level，新技能get：）

得儿岚 2014-06-17 09:13

@秦月2014：突然想通了很多，不知不觉也觉得胆量说话的语速什么的都得到了锻炼，我会按照您的思路重新整理一下，调整自己的心态，增加自己的知识面范围，谢谢您！回复赞(0)
三江源 2014-06-16 11:13 回复赞(0) 4楼

能力不够要自知，努力去面对和提升喽。如果觉得自己不适合干HR，那就不要勉强！老板给机会了，担机会是留给有准备的人的。

得儿岚 2014-06-17 09:14

@三江源：我还是喜欢这个行业的我会坚持谢谢~· 回复赞(0)
viki11 2014-06-16 10:39 回复赞(0) 3楼

每个会议的重点和流程是什么你自己先拟定一个流程出来，比如步骤是什么，各个部门总结，（顺序先后，）每个会议要达到的目的有哪些，谁来做会议纪要，你都要事先安排好，如果确实心里没有底气，可以在会议举办的前2天与相关部门的人员进行沟通（具体在会上要发言的部门代表）这样心里也有底了，可以直接告诉他们你没有太多经验，请他们多多指点，相信你的态度谦虚，为难你的人也不会太多，也可以直接抱着请教的态度向你的老板讨教一二。你度娘下会议视频，多学习下。抱着学习的态度，多试几次，相信会一次比一次好。
呼噜abc 2014-06-16 09:34 回复赞(0) 1楼

老板用你，是器重你。成不成事，在于自己的修行。加油吧。

得儿岚 2014-06-17 09:16

@呼噜abc：\(^o^)/~好！回复赞(0)