blzhfp 2014-07-07 09:42 回复 赞(0) 3楼
人事档案的归档保存都有规范。一般情况下,私营企业的员工人事档案由代管机构保存,企业每年将有关材料交代管机构即可。如企业具有保管人事档案权限的,除了材料归档外,还必须经常对案卷进行整理、归档、装订。
一般情况下,人事档案材料分为十类,整理装订也有不同的规范要求。
常见的需要归档的材料有:员工登记表、学历材料(毕业生登记表、成绩单)、职称材料(相关资格审批表、资格考试合格人员登记表)、入党入团材料(申请书、志愿书)、职务任免表、绩效考核表、工资增长备案表、出国出境相关表格(审批表、备案表、鉴定表)、各类荣誉或奖惩表格(申报审批表或奖惩文件)、劳动关系调整证明(商调表、招退工证明)等反映员工基本情况及变动的资料。