我是一家深圳制造企业的HR,产品用于手机制造加工,深圳工厂共700-800人,以前是典型的家族企业,现在试图改变,也引进了很多外来人才,公司最典型的问题是,人员关系及其复杂,来深圳前,员工都是一个村的,亲戚朋友,街坊邻居,七大姑八大姨都在公司上班,目前不足800人,有一两百对夫妻,一家人都在这里工作的人比比皆是,老板也是他们村出来的,对员工福利还是不错的,很宽松的环境,没有很大压力
受老板的意,今年7月份开始,我负责公司的全员旅游,当时的规定是旅游时间为3天(含周六、日,周六本来要上班的),周一到周五旅游的,按照正常考勤计算,公司找旅行社组团去,定旅游线路,公司每人补600元,超过600的团费要自费,不旅游的员工不放假,也不补偿,结果就有员工,故意报名去旅游(旅游地是他家),然后全程脱团,自己回家了,还有人把高铁票丢了、坐错车了、忘记带身份证了,当天没去成旅游的,当天没告诉我,也没通知部门,也没回来上班的
现在旅游完了,要怎么处理呢?原来的规定是旅游当天才决定不去旅游的,费用全部自理,不上班按照旷工(扣3倍工资)处理,现在部门不愿意了,本来旅游是好事,如果这么处理打击积极性,反而起了反面作用,可是我有规定的,员工本身有错……本来公司就有个毛病,规定经常实施不了,现在好了,又是如此……
现在我很难在两个之间权衡,是按照规定,或者至少也给员工有点措施吧,还是考勤正常计算,除了误的高铁票员工自费,其他都不管了,到底哪个好呢
海陵水吟龙 2014-08-08 17:36 回复 赞(0) 2楼
这个规定就有问题,看来你也是第一次组织这样的活动吧,以后注意吧
1.前期宣传:公司要进行旅游会,具体的时间、要求、安全注意事项、补贴发放规定、旅游最美照片评选(优秀的要给奖金的)等等
补贴发放规定:1.凭所去旅游地的发票、来回路费、住宿发票等(部门汇总);
2.找旅行社的也要有发票;
3.旅游报告发送HR;
4.HR审核,超过部分自理.(根据旅游计划、人数、发票)
我认为应该让部门自己组团,以免大家误解HR中饱私囊,呵呵。但要求各个部门做旅游报告(作为评选最美景点和报销的凭证,做一些标语什么的,顺便给公司做个宣传嘛);既然是福利,对不参加的人员要求上班,但是还是算加班吧
2.上报旅游计划(包含旅游方式、旅游点、计划行程、参加人员等),部门领导审核后交HR
3.HR汇总统计,留存;
4.旅游开始—结束
5.补贴报销,根据要求进行审核
6.旅游最美照片评选(全公司人员参加)
7.旅游活动满意度调查
8.总结提高
以上只是建议....