我们公司经常召开产品开发会议，主管高层会议或者采购价格研讨会等大小会议。
面对这种情况，主管们都有烦心的事，有的觉得会议时间太长有点觉闷，因为八九不离十谈的都是工作。
有时候会议一开始就开到了下班时间。有的人员觉得会议时间长又没有休息时间，想吃点休闲甜心或补充能量的食物都没时间，饿晕了的感觉。
开会一般只提供矿泉水。
针对这种情况，就是想申请看能不能在开会时另外增加点休闲食品的放置或增加水果，以便参会人员有一个调节状态的作用，或者会议的召开能收到更好更理想的效果。
忧虑的是：开会议吃东西又感觉太过于随意，不够正式。
我们是小公司，没有制定相关会议方法的规定或制度。
对于这个问题大家怎么看或有什么更好的解决办法，请大家积极参与讨论。谢谢。
楼主
小梅子1113 2014-08-18 12:21 回复 赞(0) 2楼
我的想法如下：
1，因公司是小公司，没有会议制度方面的规定，是否适合建立呢 ？
2，在没有制度的前提下，可否采用会议中场休息10分钟的建议，然后再继续。如果时间太长，可否建议每一小时设定休息时间为10分钟。但是这样不断的中场休息会影响会议的进行吗？或者可以达到一个严谨的会议效果吗？
3，如果在会议中享用食品，担心控制不住会场气氛。
4、可否改进会议的召开方式？又有哪些呢？可以办成交流会吗？或无领导小组讨论吗？
群内大伙讨论结果如下:
第一种:
不管公司大小 会议机制都是需要的 无规矩不成方圆 在会议机制里设定好会议时间 及相关人员发言时间 超时可以适当订些小惩罚
我们一般做会议之前会调研 省去不必要的会议 常规会议提前通知相关人员就会议议题做好准备（问题及措施） 控制每位与会者发言时间 选好会议主持人 主持人把控会议进程 一般不超过 2小时 会议中场需要5分钟左右休息 可在休息期内进食
当然 核心层关于公司大方向的不定时会议 是不按这个原则走的 也会尽量定在 下班时间进行
第二种:
我们公司一般最重要的就两种会议，一种是每周一次的周例会，一种是每年两次的年中、年终会议。都会在会前确认主题，周例会是定在周五下午下班前的半个小时开始，如果时间长就会像案例中说的那样，到下班了。大家的心情不是很好，经过改革后都会在会议开始前由企管部经理（人事行政经理）把各部门反应的情况统一归纳到一起，一个一个先反馈给问题相关的部门，在开会的时候说出问题的处理结果
第三种：
其实日常会议时间把握主要是看主持人，不要偏题跑题了，如果会议发现有问题的衍生，则先记录，另外再找时间讨论，如果本来就是头脑风暴式的会议的话，建议按头脑风暴的会议管理流程操作，这样不会太乱
但是不同的会议里面都需要遵循一个研讨规则：
1，每个人都要发言，但一次只有一个人发言。
2，追求数量，追求创意。
3，不许质疑，不许批评，不许打断。
4，视不同意见为学习的机会。
如果能够做好的话，应该就不会每次开会都是吵架，每次都不知道时间要延迟多久了
班级大侠回复：
1、这第一个原因就是贵公司没有相关会议管理方面的规定或制度所导致的。所以你们的首要工作就是先拟定这方面规定。
2、通过会前的沟通(这一般情况下是由行政部人员进行与各相关部门或人员的沟通)减少会上的一些不必要的废话。
3、严格控制会议的流程与时间安排,这样不至于因为不知不觉扯上了其他话题而降低了会议效果。
我们公司的现况如下,结论：
会议前都有联络单发行各单位,确定会议日期和时间,及会议主题内容,请相关部门配合好相关资料准时参会,只是时间上没有做好全体掌控,就是要是各部门临时来个头脑风暴或有部门之类的对策有冲突可能都会延长会议时间。主要就是针对解决这种延长型会议。看有什么好想法，看了各位的分析，都觉得不错，谢谢大伙。看来制定有关会议方面的制度是很有必要的。再把各种会议中的要点细节化规定。
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