外地员工不参保如何签合同

OKBEN 2014-11-03 14:42:11

前提：招了几个外地员工做保安，未到退休年龄，在老家参保（也不想在这边参保），不要回答说社保是强制性的要跟员工沟通什么，总之就是不参社保（商业险公司保）

问：这种情况不适合签劳动合同，那么应该如何签相关协议以证明其事实关系？

枫JM 2014-11-03 15:05 回复赞(0) 1楼

一、明确法律规定和相关风险：

1. 未达到退休年龄的全日制用工，要在用工之日起30天内与劳动者签订劳动合同。不签合同就是违法，有支付双倍工资的风险。

2. 公司要为在职员工缴纳社保，这是强制义务，不交也是违法，如果有人去举报，那公司不仅要补缴还有可能受到行政处罚。员工也可以公司违法在先，主张解除劳动合同，并支付补偿金。

二、其次分析公司现状：

招用了几名外地员工做保安，这几位员工要求再老家投保，不在工作地投保。

三、解决方案：

1. 既满足这几位保安的要求，又让公司不违法的操作：找人事代理公司合作，为员工在当地老家投保。这个问题可以同时满足双方要求，但是会增加公司管理费用。

2.公司明确告诉拟录用的这几位保安，投保是强制规定，如果同意入职必须缴纳社保，也解释清楚社保的作用和可以转移的道理。如果拒不接受，则放弃录用。不能因为几个人就让公司违法，承担后期更大的赔偿风险。而且开了先河，那之后员工纷纷效仿，又该如何处理。不以规矩，不成方圆，虽说以人为本，但相应的规章制度和原则还是要有的。

3.公司违法操作，不为员工缴纳社保。这是下下策，这块虽然是民不告官不究，但是风险还是存在的，现在的劳动者不比以前，经常有自己主张然后倒打一耙的事情。就算公司手头上有公司放弃投保的申请书，以及公司不交社保的补贴发放给员工的书面证据，但是仲裁的时候公司不交社保还是站不住脚。至于要怎么操作，你就看着办吧。

OKBEN 2014-11-03 15:50

@枫JM：谢谢你的回答，但不能解决实际问题。第一，目前保安很难招，不交社保就辞退的情况不会发生。第二，这种不签合同会产生的风险，可以预料但告公司的至今未有（究其原因，就算要告，也要时间和成本，外地人就那么点工资不会冒那么大风险）。第三，员工自己本身要求不参保，每月还多点工资，怎么还会去举报，而且公司在浙江，不像广东等地，这样就极少出现第二点的情况。第四，以前保安合同都是与劳务公司签的，但也是没参保的，只是现在与公司签了。第五，我问的问题其实就是违法的，不能按正常的思维来看。不过，你说的都非常合理合法，再次谢谢你的回答。回复赞(0)

枫JM 2014-11-03 16:16

@OKBEN：我也在浙江，保安很难招的问题，我深有体会也有过同样的经历（我前前后后招的保安不下20人，有多难我很清楚，我们还要求是退伍军人，对年龄、品行都有要求）。人资部门本身就应该为公司大局着想，尽可能的规避风险，尽可能的避免公司违章违法操作，当然老板执意要违法操作的就另当别论了。1.保安再难招，也要招，招聘部应该加大招聘力度以解决招聘难的问题（分析招聘难的原因，对症下药），开源的同时也要截流，适当提高保安人员的福利待遇减少保安人员的流失。2.风险你是很清楚的，目前未出现过案例，但不代表这个概率为0，现在的员工不比以前好忽悠，真正遇到懂法较真的员工出现了仲裁还是要按法办事（而且现在部分地区仲裁那边和律师也开通了免费援助，员工的维权成本真的是越来越低）。3.这种问题不分区域性，还是那句话，民不告官不究，就看公司想怎么做还有我们作为HR从业者自己的想法和作为。实际的风险还是要分析给老板听的，决策权大多是在老板那里，如果老板放权，这是我们HR应该认真思考的问题。4.用劳务派遣外包方式，如果协议里写明了是劳务公司应该为保安缴纳社保，贵公司只需向劳务公司支付派遣费用，这是合规的。但是现在避过劳务公司跟保安直接签合同的话，就不能参照之前这种方式了，因为法律主体变更了。相关风险你很清楚，我就不赘述了。5.其实你提问的时候就已经知道了法律要求和公司情况，只不过鱼跟熊掌不可兼得。风险是存在的，只不过是发生的概率问题，每个人站的角度不同，思考的关键点也不同。我个人觉得如果是想让公司走上正规化的道路，那人事管理这块要先行，还是说以规章制度和法律法规管人，而不是人制。要考虑管理的成本问题和可持续发展问题。回复赞(0)