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新入职行政人事主管,小企业管理漏洞太多,怎么破?

zengla... 2015-01-19 17:17:01

     两年多的工作经验,之前一直在上市公司做行政人事专员,因原工作环境对个人提升不大,一味“执行”,发挥自己能力的机会较少,所以选择了一家正处于发展期的农产品公司。现公司拟在股交中心挂牌,所以对行政人事这一块才开始重视,我来之后才发现公司存在很多漏洞,比如:各种证照(营业执照、税务登记证等)各个部门都有扫描件、复印件;公司5部公车,只要分管行政的领导一句话就可以调动,不需要备案;没有岗位说明书,没有清晰的组织机构,采购部经理兼任行政人事经理;员工经常跨级签字审批文件;没有人员流失统计,员工可以选择买社保与否等等。

    太多的问题,我一时不知道如何下手,请教各位怎么处理这些问题?

  • aries1219

    aries1219 2015-01-20 09:22 回复 赞(0) 3楼

    根据你的经验,从最基础的人力资源工作开始梳理,让领导看到效果。你想把全公司都理顺是不现实的,那就做好你自己的工作,至于其他建议或者部门沟通,就一步步来。
  • 曹锋

    曹锋 2015-01-19 17:37 回复 赞(0) 2楼

    从不牵扯大家利益的方面入手,如流失统计等事务性工作,岗位说明数、组织架构,工作流程,等这些理顺了,再考虑车辆管理印章管理一步步来吧

     

    zenglaodalierwa

    zenglaodalierwa 2015-01-20 15:22

    @夏天512:恩,谢谢老师。我在这边来就是被青年中干招来夺老资历的中干的权的,年轻的副总曾经很直白地说过希望借我的手把权夺回来,所以一来就有一种政治内斗的感觉,不知道该怎么保全自己,希望老师指点。 回复 赞(0)
    曹锋

    曹锋 2015-01-20 17:05

    @zenglaodalierwa:这个差不多就行了,还是通过工作来体现自己的意志比较好 回复 赞(0)
  • 家家最大

    家家最大 2015-01-19 17:26 回复 赞(0) 1楼

    你很清楚问题所在,那就着手解决喽,主要就是公司制度不够完善,建议从组织结构开始做起,完善公司各项规章制度,形成书面材料,审批人签字,之后下发,一切按照制度开始执行。但是新制度的施行会有一个过程,你会很辛苦。
    zenglaodalierwa

    zenglaodalierwa 2015-01-20 15:18

    @家家最大:感觉不管是组织机构还是规章制度,动作都太大了,主要是还有很多关系户,我刚来,大家都把我当小妹儿,威信还没有,但是中层领导又比较着急我的进度 回复 赞(0)

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