我们是一家民营企业,有人冒充老板QQ加了人事专员的QQ,当时人事专员向其经理口头确认后,将骗子QQ交给财务总监,后续不知道骗子通过QQ和财务总监如何交谈的,最终的结果是公司被骗了七十万。鉴于此,报警调查无果,老板追问下来,最后的处理措施记人事专员大过一次,请问这样合理吗?
或者有什么更好的处理方法?站在人事专员的角度,应该如何应对?
Angel78521 2015-03-27 16:34 回复 赞(0) 5楼
诈骗源起于人事专员把冒充老板的骗子QQ,给了财务总监,最后由财务总监跟骗子沟通并最终支付了70万,给公司造成了损失,然而只是以处罚措施给人事专员记大过一次结束。作为人事专员,应正面这次处罚,这将对该名人事专员的将来发展有很大益处。在这件事情中,人事专员不管是常识性还是核对的缜密都存在很多纰漏,接受处罚,从中 吸取教训,对其是帮助很大的。明面上这件事只是处罚了人事专员,但是实质上,公司对于财务及款项支出流程有无变化,文中没有写出来。在我看来,人事专员工作纰漏,接受处罚后,对于他自己,这个事情就画上句号了,再无其他担忧。而财务总监虽未受到处罚,但是他对这件事情的担忧,不会轻易终止。心理上的担忧又何尝不是一处罚呢?
遇到事情,要把时间轴拉长了看,不要短时间的阶段性看待。过一年半载,该公司的财务总监是否还在位,其权利是否还那么大,公司付款流程有无改进,都是这次诈骗事情的延续处理。到时候再来评判处罚是够公平合理。
爱咖啡的猫 2015-03-27 14:51 回复 赞(0) 1楼
此次事件,涉及到多个部门,要论起责任来,多个部门都有责任。
首先,为什么人事专员只能过QQ就认定是自己的老板?现在经常用QQ的人都知道,Q号随时都有被将被盗用的可能性。做为人事专员,这个常识应该有。
第二,经过其经理口头确认后,将骗子QQ转给财务总监?这点写得我看不明白,人事部经理、财务总监都不认识老板的Q号吗?通常一个公司里,财务、人事、行政是老板身边最紧密的几个部门。人事经理或财务总监在这里,就应该明显感到事情不对头了。不管这个冒充老板Q号的人,在QQ上说了什么事,都应该跟老板通个电话为好,更何况是金钱方面的交易。
第三,一个公司涉及到大金额方面的转款,这个操作及审批流程是如何的? 不需要提前审批,走签字流程吗?不需要财务出纳、经理、总监层层审核吗? 仅凭一个QQ对话,不能转走70万,看来,这个公司的管理太任性了一点哟!
第四,只对人事专员记大过一次处理,请问人事经理、财务总监难辞其咎!!做为公司的管理层,就是在为公司把关,处理各项疑难事情的。出了事,没有为公司把好关,还没有一点责任??? 这样的管理层,不要坐得太舒服哟!