三茅网问答正文

急！！哺乳期员工追讨补缴社保

sephen... 2015-05-28 10:40:05

真实案例：

一个女员工2009年4月入职，公司在2012年开始为其买社保，之前没有买。劳动合同签订情况是2011年之前以香港注册集团公司（香港栢利洋行集团控股有限公司）签订的合同，2011年后是以国内注册独立子公司（广州奥伯斯有限公司）签订的合同。这员工劳动合同在2014年12月9日到期，到期后至今合同没有重新签订（原因是怀孕请假了）。

这个员工在合同期内怀孕，从2014年7月份准备生育开始休长假（产假+哺乳期，请假单已经遗失了）到2015年5月目前为止，现在她人一直没有来上班，长达快一年，哺乳期也是在家没有来上班，没有办理任何哺乳期请假手续。现在由于前期人事负责人离职未有处理好该员工情况，公司领导也不懂处理，直到我入职后由这边负责。

她现在未有办理离职手续，又没有回原岗位，要求公司补缴之前香港公司签订合同期内的社保。公司态度是不同意补缴，也不愿意再续签合同了。她目前还没有办理离职手续，我们希望能尽量与其协商，让其自动离职并不追究社保补缴问题。为了能够提前应对如该员工提出法律途径追讨，我们应该先从哪些方面搜集相关证据、什么证据、如何引导她自愿离职并不追讨任何赔偿。

从人力资源角度出发，我的思路是：

第一步劝其回来补签2014年12月份后的合同，避免她借口以不签合同为由诉求双倍工资

第二步以岗位调整、公司架构调整为理由，告知她原岗位在生育期间已经由其他人代替了，无法安排。如她本人同意，可以安排到其他子公司的岗位，如果她不肯调整岗位则要求她自动离职。

第三步由于生育后，哺乳期该员工一直在家休息，没有复工。公司应该视该员工为事假，没有办理任何手续则可以要求对她作出旷工处理了，旷工三天视为自动离职。

第四步她提出的补缴社保，由于前期合同签订的是香港公司，不适用国内法律，她要是告就告香港公司。

目前，公司遗失了该员工的请假单，未知公司倘若采取以上措施是否妥当？

采姑娘的小蘑菇 2015-05-28 12:13 回复赞(0) 2楼

有几点看法：

一、劳动合同的续签：

1、关于补签劳动合同签订的问题，我的看法是没必要劝。因员工产假到期应当到单位继续工作，否则可以视同违纪。该员工产假到期并未按期复工，也未提交相应的休假申请，从这一点看已经严重违反了公司的规章制度。

2、从劳动合同续签的问题上，女职工三期期间，劳动关系是法定延续的，企业从职工复工之日起续签劳动合同并不违法。而劳动合同的签订需要双方协商一致，该职工没有复工，企业则无法完成续签手续。

综合以上，建议给该职工发书面文件（最好公证送达），明确其应当复工的时间，同时提出要求如下：

A、限期到公司完成劳动合同签订手续；

B、补交从复工日至今的休******明（如医院开具的假条、收据、处方等）报公司审批。

C、既不与公司续签劳动合同、也不补交休******明的，将作为旷工处理，严重违反公司规章制度的，将解除劳动关系并不予任何补偿。

二、两个公司涉及的劳动合同及社会保险问题：

两家公司是否均为独立法人，如果是，则改由内地公司签订劳动合同时，有没有支付了经济补偿或明确工作年限等是否在内地公司延续，如果有，则香港公司期间的责任将转嫁到内地公司，内地公司应当承担该职工的工作年限及社保责任。

但与此同时，根据相关规定，员工在知道自身利益被侵害之日起一年内可以提请劳动仲裁，否则视为已超过仲裁时效，所以我认为该职工补交社保的诉求可以不予理会。（该观点在成都的仲裁部门是成立的，你要咨询下你当地仲裁部门）

关于社保补交还有一个风险点，职工如果到社保局稽核处投诉，因社保稽核投诉没有规定时效，所以香港公司或内地公司有可能面临社保补交的问题。

sephenie 2015-06-03 16:17

@采姑娘的小蘑菇：非常感谢您悉心的指导，望以后能加您为好友互相交流、向您多讨教。

根据您的建议，我有几个疑问：
1.香港公司期间的责任为何可以转嫁到内地公司？香港公司应该不能适用中国法律，那么内地公司不应当承担该职工的工作年限及社保责任吧？
2. 社保局稽核处的如果接收了投诉的话，会起诉法律或者直接劳动仲裁吗？
望您能再具体说明一下，谢谢！回复赞(0)

采姑娘的小蘑菇 2015-06-04 13:10

@sephenie：
疑问1：详见劳动合同法实施条例第十条；香港公司在内地注册了分支机构经营并聘用劳动者的，适用内地的法律。
疑问2：不会，稽核处会通知相关单位按照其要求提供相关资料，经劳资双方认可后办理补缴手续。回复赞(0)

sephenie 2015-06-04 16:08

@采姑娘的小蘑菇：从证件上看不出香港公司与内地注册公司有任何关系的。因为香港注册公司，并没有作为投资或股东形式投资内地注册公司。而内地注册公司执照上也看不出任何与香港公司挂钩的地方，投资人也不是写香港公司的。那么您觉得这个在法律上需不需要内地公司承担相关责任？回复赞(0)

采姑娘的小蘑菇 2015-06-05 08:23

@sephenie：因为不太清楚当时的情况，比方说劳动合同改为内地公司以后，工作地点那些的变更过没有，法定代表人是否为同一人等，建议和你们公司的律师把整个历史分析一下，看看有没有漏洞。回复赞(0)
清秋天使 2015-05-28 11:26 回复赞(0) 1楼

上面的处理措施还是比较合理的，员工的请假单公司丢失，可以从考勤和工资发放情况中证明期休了产假及哺乳假，和员工协商让其尽快办理离职手续，公司搜集相关的证据证明员工假期到了之后未提交任何手续旷工，并收集之前有电联、短信、秋秋通知其返岗的信息。公司会将员工休假期间的生育津贴报销发放，如果员工不办理相关手续以旷工、严重违纪公司可以予以开除并扣除相应的工资。

sephenie 2015-06-04 11:22

@清秋天使：她休假期间，公司没有向她本人发放工资。非常感谢您的帮助。望有机会加您为好友，认识您。回复赞(0)

清秋天使 2015-06-04 13:14

@sephenie：不客气，以后尽量减少员工出现此类现象，祝一切顺利！回复赞(0)