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帮公司领导订酒店及订票是怎样的流程?证件是用谁的?

天高任鸟飞L... 2015-08-07 10:12:08
公司是教育集团,所以难免会有外地的老师来公司讲课,所以就牵扯到订酒店及订票,因为没有遇到过,所以订酒店是怎样的流程?身份证用谁的?还有订票,证件用谁的?(前提是要来的老师没有在本地,所以她的证件我们拿不到)
  • ycpld

    ycpld 2015-08-07 13:39 回复 赞(0) 4楼

    一、首先你要通过相关途径知道当事人联系方式,以此来确定授课老师的人数,性别,身份证号、所在地及往来时间点及所需乘交通工具, 飞机类型(波音还是空客)、有无需要夫妻房、是要单间还是双人间,有无特殊偏好--正常合法合理的;是开车自驾还是做飞机或火车,是否需要接驾;

    二、通过联系得知需定房数量及授课时间(住几天几夜)及离开日期。

    三、按公司标准联系代售点购买机票,注意和当事人确认,机票姓名不能多或少一点一划,不然上不了机;

    四、按公司标准订酒店,只要有当事人姓名及身份证号即可,若公司有签约酒店,一般都是空司定好房后将酒店名称、地址、房号发到当事人手机上,或接机送到酒店,让当事人出示身份证入住、一房最少一证,你身份证只能做预定,并提前交纳押金,可现金支付也可信用卡预付,但尽量不要用储蓄卡,储蓄卡一般退款很麻烦。

    五、其他生活方面的小细节,自己根据教师喜好灵活处理就行。

  • 彭兴仲

    彭兴仲 2015-08-07 11:49 回复 赞(0) 3楼

    同意2楼的意见,其实电话到酒店和订票处什么流程、信息都了解了,在这里提问不是最好的办法
  • Alisa3

    Alisa3 2015-08-07 11:35 回复 赞(0) 2楼

    预订酒店的话,不需要提前登记使用者的信息,入住时登记即可,所以这个可以以公司的名义预订;

    机票就需要当事人的信息,这个必须要跟当事人核实,当然也可以让当事人自己处理好后,由贵司报销。

  • 行走中

    行走中 2015-08-07 11:25 回复 赞(0) 1楼

    酒店是可以由公司出面定的 这个没什么问题,但定票就需要用他本人的身份证,这个你可以和他的管理部门联系,就是你们请来的老师所在公司的行政联系,一般都是有身份证号,然后在网上订票就可以了

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2024-07-01 09:18
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