走在后面 2015-12-09 16:58 回复 赞(0) 3楼
简单回答一下:
一、这样的表格很有代表性,很实用,但要作数据统计,首先要规范标题行,以便于筛选和制作数据透视表;办法是标题行只设成一行(重要!重要!重要!);
二、以上问题可以两种办法解决:
办法1:
首先选中所有数据进行排序(先复制一份工作表再做),操作:数据——筛选,按姓名——服务年月依次排序即可;
然后,同样选中所有数据,对需要的项目进行分类汇总,选按姓名汇总即可得到你想要的答案,操作:数据——分类汇总。
办法2:
使用数据透视表,基本一次性生成,简单说:数据透视表的行标签选姓名,列标签不选,数值区域直接依次拉入所有需要汇总的项目(注意项目就是标题不要重复),值字段设置选“求和”,透视表会给你每个人每个项目的汇总数据。