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向领导要到工作之后却不知道该如何下手

风再起时12... 2015-12-17 10:54:12

我是新入职的实习生hr，在入职两三天都没啥事做，主要是领导不在，但后面领导回来后，我向他提出了安排事给我做，他也给我安排了，说做一个人员配置的优化，这是一个装饰公司，人员不多，但是有人闲有人忙。但由于我这是实习，工作经验也没有，公司业务和人员也不熟悉，拿到任务之后却不知道该如何下手了。我该怎么办呢？

风来的阿莫西林 2015-12-18 09:29 回复赞(0) 2楼

你们领导坑你啊，刚来让你做这个事。他自己未必都能做好。实习生就做点面试接待就好了。

风再起时123 2015-12-18 09:34

@风来的阿莫西林：他觉得我是学这个专业的，所以我可能懂这方面多一点，但是我并不清楚该怎么做，毕竟在学校学的都是偏理论化，对于这种实践性强的任务还是有难度。所以在这儿向大神请教。回复赞(0)

风来的阿莫西林 2015-12-18 10:20

@风再起时123：这个东西跟理论没有任何关系，实际情况千变万化，理论基本上没用的。你还是先了解了解目前这个小团队每个人工作都在干嘛再说吧。我感觉确实是你领导不知道安排什么，就安排点不知所谓的事让你做。回复赞(0)

风再起时123 2015-12-18 13:21

@风来的阿莫西林：可能是，但是目前公司也确实存在这样的问题，我在办公室，办公室里有业务部和设计部以及预算员，我发现有些人无所事事，而有些人却比较匆忙。回复赞(0)
小马甲0824 2015-12-17 17:29 回复赞(0) 1楼

一般来说，人员配置的优化简而言之就是裁员，领导交给你这个问题感觉像是在开玩笑，给你随便交代个工作敷衍你。企业人员配置关系到企业未来战略规划，不是领导说了你就马上去做的，如果一昧的莽撞，这样会得罪很多人，无形之中是在砸自己的饭碗。对于这个事情，首先弄清楚老板的意图，如果老板透露出公司人员多了，需要精简人员，你再着手去做。1、建议老板和各部门领导开会，说明未来发展及精简人员的必要性，让领导层先统一意见，这样开展工作会顺手的多；2、协助各部门做工作分析，了解他们工作的饱和情况，记得将情况汇报给你的领导；3、让领导层根据工作梳理的情况并结合明年发展规划来确定哪些岗位是要辞退的。

刚来企业不要天真的想着轰轰烈烈干一番大事，了解老板或领导意图再去做事很重要，企给业的水很深，不要刚到企业就把人给得罪光了，这样很可能过不了实习期。

风再起时123 2015-12-18 09:40

@小马甲0824：本公司较小，我所在的是一个相当于办事处的办公室，办公室成员有设计部四人，预算员一人，前台一人，业务部三人，再加上我这个实习生。；领导说只是想优化配置设计部和业务部的人员，因为业务部外出跑到单子之后需要测量，而如果让业务部的人员测量的话，效果不佳，但如果让设计部的人测量，又比较耗时耗力，增大他们的工作量，而业务部的人员就会比较闲，这就是问题的症结所在，该如何优化呢。我是新来的实习生，所以对其他部门人员也不熟悉，也不知道该如何协助他们，他们每天都在忙自己的工作，和他们的交集几乎没有，领导也时常都不在，外出出差。这些问题都困扰着我，我该怎么办呢？回复赞(0)

小马甲0824 2015-12-18 10:59

@风再起时123：其实这个问题我们可以换个角度去看，不一定是要优化人员，而是让所有人人尽其职，提到“业务员部门跑到单子去测量，但是效果不佳，业务部的人还比较闲”，为什么不能培训或者要求他们测量的能力，并且同时对他们进行考核，能力不合格的走合法途径进行淘汰，如果能力合格，每个人都能发挥最大的作用那不是更好吗。回复赞(0)

风再起时123 2015-12-18 13:21

@小马甲0824：是的，很有道理。回复赞(0)

小马甲0824 2015-12-18 14:23

@风再起时123：希望对你有帮助回复赞(0)

风再起时123 2015-12-18 14:40

@小马甲0824：思考了很久，准备拟一个方案给领导，但是培训方案应包括具体的考核标准，不知道这个该怎么考核，希望您能提供一点建议。回复赞(0)

小马甲0824 2015-12-18 14:54

@风再起时123：你先不要说给他们做培训和考核，先探下领导的口风，把你自己的思考的东西向领导汇报下，领导同意了再去做。你提到设计部能做测量，可以让设计部给他们做培训，这样设计部以后不用再做测量，他们也会乐意的。做完培训之后，再根据他们的工作内容做考核方案。工作开展之前最好让领导去跟另外两个部门先协商，说明为什么要做培训做考核，这样有什么好处，协商完毕，大家取得共识会更好办事。
另外，如果你领导只是随便找个事情敷衍你，不是动真格的，建议你也不用太认真，去了解下他们的工作，做下岗位分析，然后把结果给领导，让领导去做决定。回复赞(0)

风再起时123 2015-12-18 14:56

@小马甲0824：好的，谢谢了，很有感触。回复赞(0)