员工档案整理

君子兰123 2016-03-29 11:01:03

请问大家如果处理员工档案整理，会扫描档案存档吗？

灬张小闹儿 2016-03-29 16:02 回复赞(0) 3楼

我这边的员工档案，

1、每名员工一个档案袋，所有资料装进去，包括劳动合同，照片，签署的各项协议，身份证、学历复印件等等；

2、按入职日期将员工进行编号；

3、在、离职员工档案分开存放；

4、如果有HR系统那就不用说了，按照系统所列信息录如，如果没有系统，建议自创员工信息表进行电子归档，包括：员工编号、姓名、年龄、入职时间、性别、岗位、婚姻状况.........

扫描、个人认为不存在邮寄的、不需要吧、

采姑娘的小蘑菇 2016-03-29 16:18

@灬张小闹儿：顺便讨论一下没有系统建立电子档案的情况，其他信息都好弄，想问问工资调整历史、任职历史、合同签订历史这个怎么弄呢？回复赞(0)

灬张小闹儿 2016-03-31 15:02

@采姑娘的小蘑菇：建议针对这种异动，纸质版的一定要签好字存到档案袋里面，然后每个月都有这种异动的表格整理（异动表整理包括入离职、调动、调薪对应信息，领导签字，按月存档），提到合同续签，到期提醒一定要完善、提前一个月做好梳理、按时通知到期人员，做好是否续签、续签类型统计..... 回复赞(0)

君子兰123 2016-03-31 17:54

@灬张小闹儿：每个月都整理异动表格签字啊，我是直接电子版备注的，每年需要统计就可以统计了！回复赞(0)

灬张小闹儿 2016-04-01 09:24

@君子兰123：这就要看公司领导如何要求了、按照公司而定。回复赞(0)

采姑娘的小蘑菇 2016-04-01 09:35

@灬张小闹儿：那就要重新建立一个电子表格了。不知道用员工花名册那个表能否实现。用批注不便于查询回复赞(0)

灬张小闹儿 2016-04-13 16:07

如果异动之后没用特殊的很多信息需要记录，也可以和员工信息表放在一起，只需加一列“状态”标注员工是在职、离职等。
但异动还包括调动，像有些公司存在子公司或公司内部门调动情况，这样如何信息表放在一起，个人觉得会不方便查询。
具体做法：
1、在一个EXCEL表中的分别建立：员工花名册、异动表（离职表）；
2、异动表中信息大多都是花名册中信息，所以利用公式引用过去即可；
3、在异动表中加入的信息列：调动（离职）日期，调动（离职）原因，调动后岗位、薪资等.....
4、如果人员较多的企业，建议异动的入职、离职、调动等情况都分开列表，这对以后的存档、查询及年底作报告都会有很大帮助。回复赞(0)
智无 2016-03-29 15:46 回复赞(0) 2楼

一部份存原件(合同、证件),一部份存复印件（证件、银行卡）,一部份存电子档（照片）.按公司需要吧

君子兰123 2016-03-31 17:45

@智无：我还是扫描存起来吧，谢谢！回复赞(0)
释乐儿 2016-03-29 11:11 回复赞(0) 1楼

证件类的建议电子版、纸质版各留存一份。

君子兰123 2016-03-31 17:44

@释乐儿：哦哦，好吧，谢谢! 回复赞(0)