您们好,首先谢谢三茅平台让我成长的机会。
最近遇到一个问题,原来没有住房补贴报销制度,都是有权限签名的领导审批后报销,无任何流程,也不需要经过人事行政部(所以完全不知报销情况),行政部负责的是需公司提供宿舍的部门租房情况,一个月有10张左右的报销单,前几天,一同事提议可以统一把报销单归纳成一张,财务经理也同意了,但是财务经理居然把原来那些个人报销的都要并入于此,并且无经过行政部的同意就告知了所有人说以后这些单据由行政部统一报销,行政部到了下月初要做原负责那部分时才知道财务经理干了这事,我推?固然很多人都很有意见;我不推?我有意见。
当我看到了所有人的报销金额和事项,房租参差不齐,什么水电费管理费停车费网费,我问财务,这原来的报销标准是什么? 他说没有标准,就是领导签名了就报了,呵呵,就是爱哭的孩子有奶喝吗?
现在总经理让我出份住房补贴标准,总经理又是顾于面子,让我这事要跟两个副总(家族人员)商量,并且通过他们的同意。现在面临的一个问题是必须要把这住房福利规范,不然以后每个人房租一涨,无法控制。
(比如说大部分经理级别的人报销范围是1000及以下,可是有几个经理级别以下的人却报了2000左右,甚至管理费水电费停车费等费用都报销,当然这几个人就是家族的人,公司没多大,就是领导多,家族人多。)
我现在一刀切呢,就成了众人之敌,不切呢,太多特殊情况处理了这标准呢就没意思了。
我应该怎么做才能不成众人之敌又能完成任务呢?