本人是集团公司总部的HR负责人（副代正），今天被公司董事长突然当面问到某个子公司中的某个职能部门的职责以及每一个岗位的任职情况。由于这家子公司的人事工作是独立的，平常我也比较少关注，被问到的时候一时间瞠目结舌答不上来，结果被领导批评身为总部人事部门负责人，怎么连公司员工的基本情况都记不住。其实这已经是第三次被问到，前两次都没问倒我，这次问到的是我不熟悉的就没答上来。我们这位董事长有时候也会突然问我某位员工的年龄，学历，入司时间之类的基本信息。
我就想问问大家：作为HR，大家是不是都记得公司每个岗位每个员工的基本情况？有没有什么记忆的秘诀？
何须了解 2016-09-27 14:18 回复 赞(0) 7楼
记住每个人不现实。看了你的问题，我的想法是：1.问到子公司某个职能部门的职责及任职情况，应该是董事长想要了解他们的工作情况，是不是平时对子公司的考核做的不到位，如果子公司自己考核，那么是不是没有及时收集相应的数据。子公司人事工作是独立的，那么按季度或者半年一次收集他们的工作总结及计划，对他们的工作不干涉，但是做到了解。董事长再问到时可以按自己了解的情况汇报，顺便询问还有哪些方面需要定期汇报的，可以要求他们下次交总结计划的时候有针对的报告。
2.问到具体员工，那么新进员工或者特殊员工需要定期去了解，被问到能大概答上或者是一些自己或者别人的评价，然后询问董事长，稍后把员工具体档案送给他。这块可能是考察平时对员工档案的管理是否完善、全面。
3.董事长问自己、问别人时，记住他问的人，之后了解一下他关心的都是哪个类型的员工，比如业务骨干、新员工等，自己平时也多留意这类员工，就能先知先觉了。
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