体检费用报销事宜

筱娇娇 2016-12-01 13:38:12

客户要求公司在员工入职当天必须把员工体检费用给予报销，请问下这是否合理？他们说如果不报销是违法的？请问哪里有规定一定要报销？

离别钩 2016-12-01 15:36 回复赞(0) 5楼

你们是不是电子行业？电子行业确实有这个要求。如果公司指定体检医院和项目，就需要承担员工的入职体检费用。

筱娇娇 2016-12-02 12:27

@离别钩：属于塑胶，化妆品外壳的回复赞(0)

离别钩 2016-12-08 13:45

@筱娇娇：那就不是特别清楚了，也许你们行业也有类似准则吧回复赞(0)
我是木犀 2016-12-01 15:07 回复赞(0) 4楼

入职体检，不报销也不违法吧
释乐儿 2016-12-01 14:43 回复赞(0) 3楼

意思是你们的员工在客户那里工作么，关于这个体检费用报销的问题，没有听说过呢。
铁扇公主的芭蕉扇 2016-12-01 14:20 回复赞(0) 2楼

我也没有理解这个问题。可能之前没有遇见过这种情况。
上林 2016-12-01 13:43 回复赞(0) 1楼

客户跟员工入职体检有什么关系？

小贼与大盗 2016-12-01 20:52

@上林：有些客户对ESH相关类目监督的非常严……比如，会调查入职的时候公司有没有乱收费？加班有没有超时？有没有辱骂员工？加班费有没有按国家规定计算？等等。这样的客户一般都是国外的，对劳工的权益看的非常重，如果公司有违反相关的规定，他们会督促你改善，否则将会终止跟你的合作…… 回复赞(0)

筱娇娇 2016-12-02 12:28

@小贼与大盗：对对对，就这查这些。。回复赞(0)

筱娇娇 2016-12-02 12:31

@小贼与大盗：其他都没问题，就是对这个体检这块，他是要求在入职当天报销，因为属于工厂，流动量非常大，很多都是半天，一天就走了的。。女的要求孕检，客户，还说歧视女性回复赞(0)

小贼与大盗 2016-12-02 17:24

@筱娇娇：其实你也可以利用文字游戏来应付的。很多时候客户稽核你，是看你有没有相关的政策。只要我们有政策（必须是正式的有效的文件），那么即使有一点偏差，只要理由得当，客户也不会说什么。
怎么应对客户？教你一招：
比如，书面上可以规定入职当天签订合同并分配部门后，员工提交发票给部门主管或者助理进行报销。
但是签订完合同，公司可以培训个一天时间再分配部门，分配完后上班第一天再开始报销作业，这样拉下来就有两天的空余时间（有夜班的甚至可以通知上夜班）。然后报销要走部门内部的审核流程，这样时间更宽裕。
最后，在发放报销费用的时候，统一发放到部门主管身上，由部门主管统一发放，离职人员的费用上缴还给公司。财务跟HR要负责实时核对在职名单防止出现贪墨现象。
这样一套搞下来，该走的人都差不多走了，会留的人也可以拿到应有的报销费用。
当然，以上是实际操作的流程。在公司规定的文件上还是要玩文字游戏的（比如上面个说的：书面上可以规定入职当天签订合同并分配部门后，员工提交发票给部门主管或者助理进行报销，客户看了会理解为入职当天就会签合同分部门，然后就可以报销到账）。而客户也不可能一直盯着你们操作。回复赞(0)

离别钩 2016-12-08 13:46

@筱娇娇：孕检确实属于歧视行为哦回复赞(0)