如题(楼主坚持认为卫生打扫检查是件“小事”,初衷了为了营造良好的工作环境,方便工作。)卫生检查上有点困惑,求前辈指教,先说声谢谢!
本人刚工作不久,在一四线小城市的地产公司(小公司,办公人数50+)做行政专员(隶属综合部)负责公司各部门卫生检查监督,公共区域有保洁。
一、现状如下:
1、每周六上午是卫生打扫时间,根据打分结果,得分最高的部门会获得卫生流动锦旗,以兹激励,锦旗以周为单位流动;
2、参选评比部门: 开发部、投资部、财务部、综合部、工程部、销售部
评分小组由上述前4个部门中个抽调1名,共4名。人员基本不变动,不给自身所属部门打分;
3、打分构成:百分制,基础分20分(周一至周五粗略检查,每天4分,倒扣分制)+周六评分(80分,明细附图)
4、每周六中午会在公司微信群公布得分前三的部门。
二、存在问题(求前辈解惑、指导)
1、销售部和工程部都在项目工地上,不在公司办公楼,周一至周五日常卫生不好给分;
2、工程部离工地近,扬尘多;销售部办公区域+接待区域 卫生打扫范围本来就很大,这两部门打分标准很难和其他部门持平,于是就导致工程部、销售部几乎不可能评第一,绝大部分情况垫底。
3、其他部门反映,每周六卫生大扫除过于频繁,耽误太多工作时间,希望减少卫生、打扫频度;
4、打分小组成员就4人,按平均分计算,个人因素影响偏大;尽管 在每一大项里去掉最高和最低分,合计大项计算的分数 与 平均分 六四开的权重去计算,依旧不能摆脱个人因素影响过重的困扰。
5、本人把上述的现状与部门反馈 已与部门经理沟通, 她已同意放缓卫生检查频度,计划下月开始,每月最后一个周六为卫生大扫除日,锦旗以月为单位流动。
到此为止。我想请教下:
1、目前的卫生检查,标准,方法操作上有哪些不合理需改进的地方?
2、若按每月最后一个周六检查一次, 在现行卫生检查的基础上怎么实施?还是要另起炉灶?
3、我也在想,是否自己把部门卫生检查这件事给复杂化了,该本着更简单的方式去做?
4、欢迎前辈分享下各自公司卫生管理这块的经验,谢谢。