2023的我 2017-03-29 22:05
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1楼
我工作是做资料的,每天面对不同的信息,多得眼花缭乱,如果不做好前期的分类归纳工作,后期要用的时候找起来简直就是一场灾难。在这里说一下我的个人经验吧:
首先,你问题是公司的管理制度文件如何编号?建议从文件分类入手,即宏观分类,例如分为:员工管理制度、绩效管理制度、薪酬管理制度、公司物资领用管理制度、安全生产管理制度……
其次,从微观入手,把资料细分,例如:员工管理制度可细分为内勤管理制度和外派员工管理制度……
最后,随着时间推移,文件只会多不少,所以一开始就要做好文件编号预算,保证编号可以延续不重复但又不复杂。有时间编号法(201701,01是指文件号,也可指月份、日期),还有字母编号法,把每一类宏观分类文件编号为A、B、C……字母后再跟数字,例如:A0001……(这个可参考图书馆图书的分类编号)。还有就管理制度拼音开头缩写等
方法很多,还要具体情况具体分析,以适合公司方便取阅存放为主。希望以上建议对你有用。