个人感觉和直属领导存在很多沟通问题，想请教改进的办法，领导是HR副总：
1.叫我帮她群发邮件通知工作下去，把内容拟好发给我；我会先检查一下，发现经常存在很多表述不清的情况，例如没有时间节点、对工作内容的上交方式等都没有标注，一一问清楚后，再修改了一份给她过目，她看完我的拟文后表示没问题，可以发送。但是发出去后，各个收件人总有会多种原因无法按要求完成，各种理由铺天盖地。最后变成通知内的规定都可以不遵守（如可以延后提交、要求格式A可以改成格式B等，反正对方能交就行），最后给人感觉是我这边的通知没拟好，而且经常这样，请问要如何避免呢？
对于这个问题，我一开始特别傻，她发给我的内容就一字不漏帮她转发，后来发现常有疏漏导致通知发出去后别人会有很多疑问，所以我一般是收到她工作任务后，先自己梳理一下对这个任务的分析，如时间节点、要求上交的文件格式、是否需要盖章等等，然后跟她对一遍，但每次都是对完之后她看过拟文后没问题，其他人一有疑问说做不了完不成就可以特殊处理，给人感觉通知发下去也没什么执行力，诉诉苦就可以晚点做，感觉很被动；
2.让我按A步骤完成某个工作，做好后质问我为什么不按步骤B做，一开始不敢反驳，后来经常发生这样的指责后，我会解释清楚：当时的确是您要求我按步骤A做的，而且步骤A也是一直以来惯用的方法，她就含含糊糊不了了之；有时甚至是让我做工作C后，突然问我一句那你工作D几时能给我，可我压根不清楚还有工作D要做！但是她完全不觉得自己布置任务有问题，反而觉得我工作能力太差，总是完不成任务。
有同事建议说，这种时候要拿微信或者邮件上的截图给她看，作为证据，但我觉得这样有些太咄咄逼人了，毕竟是个领导。但感觉她经常性会这样忘事，也可能是因为对我这边的模块不重视吧，毕竟是人事基础运营，谁都不想接的烂摊子。
我明白上级布置任务时如果表述不清，作为下属必须自己梳理清楚且跟她沟通好，确认清楚任务细则，但感觉自己和上级的沟通还是不够好，想请教更好的方法~谢谢大家
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