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在部门人员编制变化的情况下如何更合理分配绩效奖金?

旺财小强 2017-06-02 11:20:06

背景:根据公司经营状况提取公司季度绩效奖金,并分配到各个部门,再对部门进行考核确定部门实得绩效奖金,部门再根据岗位职级分配到个人,比如某部门为部门经理1人分配20%,主管2人各15%,职员5人各分配10%,并根据个人评分核发绩效奖金。


现在存在的问题是,由于企业处于改革期,各部门经常增加岗位或者现有岗位增加人员编制,但是在公司整体经营状况变化不大的情况下(也就意味着各部门季度奖金基本不变),部门增加1个人员编制,那么其余人员的绩效奖金自然也就降低,比如职员由5个增加为6个,那么部门所有人的分配比例都会下降,部门其他职员自然抱怨较大,请教各位大神,这个问题怎么处理比较好呢?


PS:大家可能会想既然公司整体经营状况变化不大,那为什么增加人员编制??这个问题我们内部讨论过,因为增加的人员编制主要是在职能部门和辅助部门,比如公司以前培训没怎么做,现在增加培训专员的编制,从人力资源管理和开发的角度上看,这个岗位是必须增加的,但是对公司的整体业绩提升并不明显,那么在这种情况下,人资部门增加了人员,公司和部门奖金基本不变的情况下,人资部门其他人员的奖金自然就降低了,但实际上其他每个人的工作量并没有减少。

  • 旺财小强 楼主

    旺财小强 2017-06-02 15:52 回复 赞(0) 2楼

    也许我的问题写的太复杂了,简单一点:

    公司业绩总体稳定,人资部分配到的绩效奖金也稳定在5K左右,人资部有人资经理,招聘主管、绩效主管,招聘专员(2人)、绩效专员、薪酬专员、人事专员等岗位,现在需增加培训专员的编制,以前是5K的奖金8个人分,现在变成9个人分,相当于原有8个人的绩效奖金都下降了,但是他们的工作量并没有减少,这个问题怎么处理呢?谢谢各位!

  • 旺财小强 楼主

    旺财小强 2017-06-02 16:09 回复 赞(0) 3楼

    感谢@lihengbob 和@Amber1986的指点,对这个问题又有了进一步的思考。从部门内部看,若是现有岗位增加人手,那么现有岗位人员绩效奖金下降是正常的,因为工作量轻松或者更顺畅了;但若是增加新的岗位,那新的岗位也是需要岗位价值评估,从而需要调整从公司绩效奖金分配到部门时的部门分配系数。

    现在还剩一个矛盾点就是这一部门增加了新的岗位,部门业绩增加,部门分配系数也增加,那么其他部门就相应下降,但是其他部门的工作量未必因为这个岗位的增加而减少。所以似乎需要调整公司总绩效奖金??但是公司总体业绩基本保持稳定的条件下似乎并没有合适的理由进行调整。欢迎各位大神继续指教,谢谢!!!

  • bob1111

    bob1111 2017-06-02 11:43 回复 赞(0) 1楼

    个人观点。楼主企业以前确定的,部门经理1人分配20%,主管2人各15%,职员5人各分配10%,这样分配的依据是什么。企业在绩效奖金分配系数设置时,是依据哪些因素分配的。弄清楚这些,自然就明白了。
    旺财小强

    旺财小强 2017-06-02 12:07

    @lihengbob:还是不理解。
    以往我们是直接采用岗位系数的方式来的,后面为了更直观才将岗位系数改成比例。比如部门经理(1人)岗位系数为4,主管(2人)3,职员(5人)2,部门当月实得绩效奖金为5000,那么经理的奖金=部门实得绩效奖金/∑(各岗位人数*岗位系数)*部门经理经理岗位系数=5000/20*4=1000,折算过来的话相当于5000*20%。所以为了让员工更直观的理解,就不再是使用岗位系数来算,而是直接用比例。 回复 赞(0)
    bob1111

    bob1111 2017-06-02 12:21

    @旺财小强:个人观点。公司之前在确定岗位系数,或现在确定比例,具体的分配依据是什么?岗位价值?岗位责任?岗位贡献率?总有一个确定比重的计算方式吧。 回复 赞(0)
    旺财小强

    旺财小强 2017-06-02 15:32

    @lihengbob:岗位价值。但是我觉得这个跟我的问题不是一码事。
    我的问题是在公司/部门绩效奖金基本稳定的情况下,增加岗位,其他人的奖金就会下降,但是其他人的岗位价值是不变的,这个问题如何处理??否则是否意味着我每增加一个岗位,部门所有岗位评估都必须重新做一次??? 回复 赞(0)
    Amber1986

    Amber1986 2017-06-02 15:48

    @旺财小强:可以把部门的评估更改啊,因为部门的总体工作增加了,比如增加个培训专员,虽然对人力部门其他同事的工作无影响,但实际上整个部门的工作职责和工作量是增加的。增加的岗位完成的新的工作业绩也属于这个部门。所以应该提升整个部门的奖金分配。当然这是建立在你所说的增编确实是增加了新的工作的基础上。 回复 赞(0)
    旺财小强

    旺财小强 2017-06-02 15:56

    @Amber1986:我之前有考虑过更改部门评估,但是道理是一样的,这样就意味着其他部门的绩效奖金减少了,但是其他部门的工作量实际上并没有因为这个新岗位编制人员的增加而变少呢,所有矛盾还在 回复 赞(1)
    王岐

    王岐 2019-03-14 22:52

    @旺财小强:请问最后如何解决的,很好奇解决办法,希望可以分享一下呗 回复 赞(0)
    王岐

    王岐 2019-03-14 22:52

    @旺财小强:请问最后如何解决的,很好奇解决办法,希望可以分享一下呗 回复 赞(0)

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