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如何做企业的人才库

jingji... 2017-07-24 10:46:07

做了挺长时间的人资工作，对于人才库的概念一直都不是很清楚，现在公司招聘更多的是用excel表格记录应聘人员的基本情况，需要用到是就是分类筛选，不知道这样算不算人才库，真正的人才库应该是怎样的，听起来很高大上，每个企业的人才库建设包含哪些内容，怎样才算是个标准的人才库

i8小时协同办公 2023-03-07 17:12 回复赞(0) 3楼

一、什么是人才库

①外部人才库-针对招聘而言的企业外部人才库。

②内部人才库-高潜人才库、继任人才库等等

二、什么是企业外部人才库

①简历库-HR日常工作收到的应聘者投递简历，大部门企业都有简历库

②储备人才库-面试后未入职、面试通过入职但是主动离职的优秀员工纳入储备人才库

③目标候选人库-基于业务发展，MAPPING&定向挖猎的候选人纳入目标候选人库基于企业外部人才库，建立长期联络维护，真正形成从前端吸引挖掘人才到后端人才集中管理和维护的闭环管理，一旦有合适机会，就能吧候选人推荐到相应的职位，做到招聘工作的前置。

三、如何规划人才库资源大多公司会有人才库管理软件，进行录入、查询、盘点等操作，如果没有也可以用Excel&共享文件夹形式等，也很实用，成本也较低。

①人才库收录的信息

A：姓名、性别、联系方式、地区、生日年份、学历、专业、毕业院校、联系方式、个人情况（单身&婚否等）、简历来源等基本信息

B：工作履历、资质证书、培训经历、项目经历等

C：应聘部门、目标岗位、薪酬、面试结果&评价、相关测评结果、原对接联系人、沟通进展，去向等。

②人才库检索关键A：人才的分层分类，比如职能分类，财务、HR、运营、技术、产品等等B：核心人才标注，比如技术副总、销售VP、垂直领域专业人才等，可采用特定颜色、标签等标注

③人才库盘活维护A：维度分析，比如核心岗位人才的数量、来源转化量、近阶段内人才库增减数量等，人才库一定是动态的。

D：人才激活维系，尽可能多的把人才沉淀到社交渠道上，建立高频的交互沟通，比如微信、微博、知乎、脉脉、论坛等等，做好相关的交互运营工作，增强跟候选人的粘性，拉近关系，建立信任。

招聘渠道多元化的背景下，传统网站招聘的被动形式已经越来越不能满足企业的需求，自主的招聘渠道占比在逐步提升，尤其在内部推荐和人才库上显得尤为突出。

人才库需要精细化长远的经营，切勿短期效果不佳放弃，贵在持久的坚持。
严寒下的红梅 2023-03-07 14:39 回复赞(0) 2楼

人才库最好是用一个小系统，管理和使用时都很方便，在没有条件的情况下EXCEL也是一个不错的工具，只要你把你想要的信息都记录进去，可以随时筛选使用即可。
秉骏哥李志勇 2023-03-07 13:43 回复赞(0) 1楼

人才库没有所谓的标准，只要适合或满足公司需要的人才，就是好的适合的。人才来源，可以是求职者，还可以是离职者，也可以是与同行交换信息得到的，还可以是公司内外部人员的人推荐人而来，还可以是HR或管理者外出偶尔的碰见或遇到等，只要是人才，如果获知，可以不拘一格；人才内容，可以有：性别/年龄/学校/专业/经验年限/业绩/受处分情况/家庭成员/跳槽次数/平均司龄/曾服务单位及职位/目前薪资水平/期望职位及薪资等，信息越多越详细越好，比如对血型/爱好特长等能了解的话是更好的。