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员工个人原因无法在公司缴纳五险一金，企业该怎么办？

萌萌萌萌萌 2017-07-25 09:08:07

我们公司有几个员工因为孩子上学和其他个人原因在其他地方缴纳五险一金，不在我们公司缴，但国家规定企业应该为员工缴纳五险一金；然后我同事在我做员工关系之前的处理方式是：与他们签订不缴纳五险一金的承诺书，签订劳动合同和保密协议，但是不给他们员工那份，都存档；并且从工资中依旧扣除企业和个人应缴的五险一金。她说这样是能想到最好的降低用工风险的方式。请问各位前辈怎么看？

念北 2017-08-02 14:56 回复赞(0) 7楼

1、员工提供其他地方的社保缴纳证明；2、签署无需单位缴纳声明。

三茅网 2017-08-02 15:49

@念北：说的好！回复赞(0)
热心网友 2017-07-25 17:15 回复赞(1) 6楼

从工资里扣的话完全是掩耳盗铃自欺欺人，经不起推敲的。到个人社保账户一查就知道了，一分钟识破，员工都不用举证。最大的风险在于出现重大工伤情况之后，企业需承担原工伤统筹账户应承担的部分。至于五险一金这点钱，如果人家回头让你们交，给他补上就行了，也不亏。在这儿回看你之前那位同事的做法也有一定道理。因为两三年后万一真的帮他一次性补缴，个人部分他未必会老实的掏出来，在这种情况下，这笔钱就发挥作用了，公司不至于帮他承担个人部分。
luisant 2017-07-25 15:45 回复赞(1) 5楼

从楼主的描述就可看出，现在已经存在风险，具体解释如下：

1、由于个人原因，已经有缴纳社保，必须要提供正常在交社保的证明，并签订声明（内容大概是由于什么原因，员工本人有其它单位在交社保，本人了解当地的劳动法规，并且单位也已经告知其中的风险，若以后发生什么问题，均有员工本人承担）

2、绝对不能签订劳动合同，而是要签订劳务兼职协议，作为劳务工来使用，所以楼主要尽快修改合同，让员工尽快签署

3、不能在工资中扣除单位和个人的社保公积金，既然不在你们单位缴纳社保，也已经提交了其它公司在缴纳社保公积金的证明，那自然是不用你们单位来承担的，两家单位完全没有关系的，这样就是画蛇添足。也不需要给员工进行补贴，作为劳务工来使用了，就是不需要缴纳社保的

4、单位不缴纳社保公积金，但是还是要规避工伤的风险，可以购买商业保险，避免以后发生工伤，增添单位的风险和费用。
孙膑01701 2017-07-25 13:15 回复赞(0) 4楼

社保年审的时候把这些员工在外地缴纳社保的凭证打印出来，证明他们是有社保正在缴纳，年审可以通过
着眼未来 2017-07-25 11:10 回复赞(0) 3楼

不是吧，公司不用给员工买了，还要扣费。这点就有点坑了。得在工资中补上这笔钱给员工才是吧

萌萌萌萌萌 2020-03-17 08:33

@着眼未来：不好意思，三年后才看到，做法是等员工不再在外面交社保了后全数发给员工回复赞(0)
Crepsley 2017-07-25 11:10 回复赞(0) 2楼

个人意见，仅供参考

实在无法缴纳的话，公司怕承担风险的话，可以跟员工签订不缴纳五险的承诺书（各地不一样，我们这公积金不是强制缴纳的，所以不用签），注明原因，但是不代表不享受这份待遇，公司以现金的方式把该公司缴纳的部分发放给员工作为保险补助金，工资条中体现出来这部分项目，声明员工如果仲裁的话，退回保险补助金，什么什么的，然后公司注意留存档案。这样到时候如果员工真仲裁的话，公司无风险。
八月的尾巴 2017-07-25 10:33 回复赞(0) 1楼

说实话，不必在工资里体现这几名员工的五险一金，但是要和这几名员工要他们在异地缴纳保险的证明，这个是必须有的，不然在年初核定时保险都过不了