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部门间有垛无形的墙

徐威洋 2017-08-24 11:18:08

     我是一位毕业刚入职场不满一个月的人事小白,本人自认为自己运气很好,在刚出了大学就进入了一家管理体制相对健全的大公司,人数规模在2000+人,是一家制造类的上市公司。怀着满腔热血我的被分配到管理中心这个部门,这个部门对我而言类似于人力三支柱里面的COE,现在部门一共4人:人事总监,生产总监,一个专员(我目前的师傅),一个助理也就是我,总部的人力资源部门的人数有15人。现在的问题是:

一、管理中心和人力资源部门的部分工作内容有冲突,比如招聘大学生的时候我们部门在招(主要是我去电话预约,专员安排面试,总监直接面试),人力资源部门也在招,导致反馈的信息不全,大学生来报道(报道统一由人力资源部门安排)的时候人力资源部都不清楚有这么一位大学生需要来报道;还有一件事情是今年全国校招的准备工作人力资源部门在准备,管理中心也在准备,但是做着做着就变成了我们管理中心的工作了,目前我知道的参与准备的只有人力资源部的经理。

二、沟通和信息交互受阻在工作过程中,很多人力资源部门的人员觉得我和我师傅打着总监的名号去做事情,所以一般总监安排我们去做的事情一般做起来很顺畅,但是当我们以个人名义去询问一些我们工作上需要帮助的事情,比如去要一些往年的人力资源部门的文件资源(招聘海报、宣讲PPT),总是受到层层阻碍(直接说没有或者找不到,感觉特别敷衍),而且很多人都报着抵触的心理。我不知道怎么去和他们沟通,也觉得这样下去会导致部门关系进一步恶化。

     所以想请教各位前辈们,现在的我很迷茫,我应该怎么做?是我沟通技巧有问题吗?

  • 黑夜里的眼睛

    黑夜里的眼睛 2017-08-25 10:03 回复 赞(0) 8楼

    1、人资部不清楚有大学生来报道。这就是你的沟通有问题了,报道前不会发邮件给相关人资部的人员提前告知吗?

    2、要文件。既然你们管理中心也有招聘工作,那你就直接做自己的招聘海报、宣传PPT,不用他们的不就OK了吗?

    从你说的事情来看,其实没什么大问题,你们的工作给别部门造成了麻烦,别人自然无法对你热心。多换位思考下,涉及跨部门事情时多换位思考,多和其他部门的对接人员沟通就好了。

    徐威洋

    徐威洋 2017-08-25 14:03

    @黑夜里的眼睛:嗯,前辈您说的是的。
    1、对于报到的事情,我们是通过公司内部软件OA发送的消息的,没有口头跟他们表述,他们可能没有看到,确实是我当时沟通出了问题,反馈信息没有真正反馈到个人。
    2、对于文件的话、去年校招的时候所有文件都在人事部门,如果自己编辑可能涉及到很多资料和文件与公司的内容不符,举个例子:当时我设计了招聘海报,但是给人力资源部经理的时候,发现基本不能用,说设计思路不对,宣传PPT也是根据自己的想法制作的,但是公司有专门的宣讲PPT模板。问他们要文件的话不是照搬照抄,但是必要的一些元素还是需要的,所以,不管如何,他们之前设计的东西也是得到过董事长的认可的,如果校招迫在眉睫的话,有现成的指导为何不用呢?前辈您认为呢?
    对于这件事情的话,其实文件给不给说到底无关痛痒,但是如果两个部门一直都是为自己部门考虑事情的话,我认为不利于长久发展,沟通只是一方面,能解决一时的问题,根源的话还是信息无法完全交互,职责没有完全分清吧。前辈您说呢? 回复 赞(0)
    黑夜里的眼睛

    黑夜里的眼睛 2017-08-25 14:34

    @歪歪扭扭走到世界尽头:先做好工作,不要着急去给领导说什么改变。你应该知道。你的师傅、人资部的同事都明白你们2边的工作有交叉,为啥其他人没有去向领导要求去改变,你应该想的是这里。 回复 赞(0)
    徐威洋

    徐威洋 2017-08-26 08:03

    @黑夜里的眼睛:好的,前辈,我觉您想让我在适当的场合讲适当的话,先做好本职工作,这些事情的话在观望观望是吗?可能我的想法有些激进了。 回复 赞(0)
  • 蔬食布衣

    蔬食布衣 2017-08-25 08:31 回复 赞(0) 7楼

    感觉是两个部门的工作任务没分得清,应该向总裁办反映,彻底把两个部门有重叠的工作内容分清。
    徐威洋

    徐威洋 2017-08-25 14:06

    @蔬食布衣 是的前辈,我想过向上级反应情况,但是对于一个初出茅庐的大学生来说,本来就进职场没多久,而且我反应的问题可能关乎到两大部门之间的职责,我怕自己的压力会很大呀。 回复 赞(0)
  • 徐威洋 楼主

    徐威洋 2017-08-25 08:18 回复 赞(0) 6楼

    我要回复...
  • dylen2012

    dylen2012 2017-08-24 16:34 回复 赞(0) 5楼

    找比人力资源部还大的领导协调,开个会项目启动会,感觉只有这样了
  • dylen2012

    dylen2012 2017-08-24 16:33 回复 赞(0) 4楼

    个人经验,部门壁垒,只有企业文化可以打破,制度都没有用。COE是专家,照理不负责具体的事务工作,COE只负责承接战略的内容,比如说人才发展,人才梯队培养等,校招这种事情,应该是人力资源部SSC的内容哦。
    徐威洋

    徐威洋 2017-08-25 08:21

    @dylen2012:是呀,我对COE的理解也是这样的,但是总监他自己既要负责人力资源战略还要负责一些人事的一些事务性的工作的,比如跟进我们任务的完成情况啊这些,反正给我的感觉是很多事情都要他自己把关的。 回复 赞(0)
    dylen2012

    dylen2012 2017-08-25 09:47

    @歪歪扭扭走到世界尽头:那只能说明贵司的组织架构和职能定位不清晰哦。 回复 赞(0)
    徐威洋

    徐威洋 2017-08-25 13:49

    @dylen2012:前辈,正如您所说的,对于部分职能可能真的没有定位清楚,我会把目前的状况想办法通过委婉的方式传达给总监的。 回复 赞(0)
  • 温暖的很暖心

    温暖的很暖心 2017-08-24 12:41 回复 赞(0) 2楼

    觉得组织架构有点奇怪,,,为什么两个部门有重合呢,做人事,要人力资源部就好了啊。
    徐威洋

    徐威洋 2017-08-25 08:25

    @温暖的很暖心:因为人事部的老大也就是总监在管理中心这个部门呀,而且我们总监对很多事情都要把关的,所以会出现我们管理中心的人在做人事这块,人力资源部门也在做人事这块,而且就我的师傅现在的职位是绩效专员,也是做人事的,而且对于绩效考核KPI这块,人事部门是没有参与的,我师傅直接把结果反馈到总监那里去的。 回复 赞(0)
  • 小鸟奶爸

    小鸟奶爸 2017-08-24 11:42 回复 赞(0) 1楼

    你们的部门组织架构是怎么样的啊?
    徐威洋

    徐威洋 2017-08-25 08:22

    @小鸟奶爸:已经发送了组织结构图,颜色是区分层级的。 回复 赞(0)
    小鸟奶爸

    小鸟奶爸 2017-08-25 08:53

    @歪歪扭扭走到世界尽头:有点理解了,但不知道有没错,你们的总监负责全盘人力资源工作,包括战略及日常事务性的,公司将人力资源的两项战略和事务工作分拆到管理中心和人力资源部,等于总监同时负责两个实体部门,而总监在日常工作中,却没有把两个部门的职责区分安排,把人力资源部负责的事务性工作分派给管理中心,不但造成两个部门的工作重叠,而且在人力资源部的人看来,你们管理中心在抢他们的工作权力,当然不会给你们好看,根源在总监,想办法跟总监说说,改变目前的管理模式,理清部门职责,不要让你们被迫抢别人部门的事情做。 回复 赞(0)
    徐威洋

    徐威洋 2017-08-25 13:44

    @小鸟奶爸:感谢前辈的指导,您分析的很透彻,我会想办法和总监说说的。再次感谢您。 回复 赞(0)

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