我们有员工违反了公司的规章制度，可以按公司的规定劝退该员工。但从劝退后该员工一直不来办理后续的离职手续，但是当地的劳动局一定要我们提供离职证明（要员工签名）才同意办理减员，对于这种的，其他HR同行有遇见过没？
难道只能走EMS及刊登报纸，过多一个月才能辞退？
jchen 2017-10-13 08:59 回复 赞(0) 1楼
分享我的建议：
首先，制度方面：要明确员工违反公司的规章制度是否有真实的依据，或是有很确切的证据能够证明员工违反的公司规章制度，另员工的该行为是否为严重违反公司的规章制度。还有一点要明确，就是你们公司的规章制度的制定是否有通过民代会通过，是制度制度上是否程序合法，即使仲裁也具有说服力。
其次，沟通方面：既然是和员工劝退，又想尽快处理，那就不能和员工把关系搞僵，这样很难收场，避免后面员工申请仲裁，告公司违反解除劳动合同，在和员工保持良好沟通的情况下，可以让HR部门的同事转流打电话和他沟通，一定要晓之以理，动之以情。另一个沟通的主角当然是员工的部门领导了，如果员工和部门的上级相处得还不错，那部门的上级也应和员工多沟通，让其回来把手续办完，好聚好散。当然还有一个可协助沟通的角色就是公司与该员工关系较好的人，也可以让他帮忙和该员工联系，让他回来办手续，以方便他自己找下家工作单位。这个前提是帮忙的这位员工要比较积极向上，不能是有消极的思想，否则会带来麻烦。
第三，通知处理方面：如果你们认定员工的违反情况给予辞退没有劳动风险，那就直接按辞退处理，给员工发辞退离知书，发EMS，这样辞退员工，当地劳动局办理减员应不用员工签字，这样就可以减员了，但到这一步发这样的通知是有一定的劳动风险的，要谨慎。
好吧，从你提供的信息来说，就分享以上，供参考！
一半是海水一半是火焰 2019-08-28 08:43 回复 赞(0) 6楼
有几个问题需要明确：
1.对于劝退，法律上并无劝退之说，大家常说的劝退，是指说服员工自动办理离职，如果员工未办理离职，劝退就未成功，还有个概念HR常用，但是也不是法律概念，就是自离，即：视为自动离职，这也缺乏法律依据。
2.对于违纪的员工，如果不同意自己申请离职，公司就需要依据规章制度或者法律规定解除劳动关系，此时要给员工解除通知和离职证明，这是公司的法定义务，如果员工拒绝签收，给员工邮寄就可以，仍拒绝签收的，也没有关系，公司只是有义务给，至于员工收不收是员工自己的事情。
3.如果无法邮寄的，此时公司可以登报，视为邮寄，邮寄和登报不是同时进行，邮寄的也不需要等一个月，登报的是需要1个月的。
4.劳动局的要求不合理，可能也是沟通问题，如果员工拒绝签字，就永远不能解除劳动关系吗？建议和劳动局沟通，说明员工拒绝签收，公司已经履行了送达程序（包括当面送达即邮寄送达），相信劳动局应该有相关流程。
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