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人事专员经常给员工缴纳社保公积金出错，有什么好办法吗？

Jessie... 2017-10-25 13:58:10

我是一个公司的人事专员，我们操作两个公司，一共180人，我们做工资是统计当月社保下月公积金的，所以缴纳和中断有时间差，特别是公积金。。。最近员工入离职很多，社保公积金中断缴纳我经常弄错，想请教大家有没有什么好办法提醒和记录，不要再出错。财务说让我找个小本子记录我自己也是迷糊，记不太清楚，最近老是出错，很怕这样会影响自己的工作，但是也苦于没有办法，真诚脸请教大家你们平时是怎么做的啊？

summersday 2017-10-26 08:32 回复赞(0) 3楼

每月需要参保和停保人员就算再多也不会是百八十个吧，你做员工花名册的时候可以把离职，入职标记好啊。颜色分开。离职的专门有一栏，前期工作做好了，表示基本不会出错了
绿茵 2017-10-26 15:16 回复赞(0) 7楼

自己的工作方法问题。如果做很久了，不可能出错的
1983085991改革 2017-10-26 14:09 回复赞(0) 6楼

人员新增及离职，在台历上备注好日期，打上重点记号，在社保及公积台账日（比如20号），提前1-2天，买入，买出，并做好登记，就没问题了
Holiday港 2017-10-26 09:20 回复赞(0) 5楼

我都是在当月人事报表上面和人事变更余额宝上面都是会对新入职和离职人员做有记录的，这样猪增减当月社保、公积金的时候就不会有问题了
77psje 2017-10-26 08:42 回复赞(0) 4楼

让自己养成一个好的习惯，离职入职的人都在办理手续时记录汇总到某一个本子上。给自己每个月定一个任务：深圳区域（按照当地区域日期为标准）每个月的社保是20号左右扣的你就在19号前重新核对一遍把入职的加进去离职的给退了。住房公积金也是如此。
魔女精灵 2017-10-25 14:45 回复赞(0) 2楼

你要是怕麻烦，那肯定会继续出错的。找本子记不如选择EXCEL做，编写表格。你要重视起来，涉及到钱的问题可不能忽略，多交了退不了，少了补不上的，员工会有报怨。把每天处理的事情写下来，哪个着急先办哪个，不能事事都顾及到。哪些是重要的事，哪些就先办，其它的事排队等着

Jessie0301 2017-10-25 15:29

@魔女精灵：非常感谢亲你的办法我一直在用主要我们部门行政人事一起所以操作层面就我一个人事情很多很杂特别是行政的不是最重要但是都很急只能先去做然后我们部门一共三个人两个领导哎所以我想问有没有什么办法或者软件可以帮助记忆这方面的信息避免出错不然我的脑子真的不够用哎回复赞(0)

魔女精灵 2017-10-26 16:21

@HR的头发会打结：涉及到钱的事就是大事，如果你说是因为自己脑子不够用，那还真没谁能帮上你。要不你感同身受一把吧，如果每月都多扣钱，少发工资，也许就能重视起来了。回复赞(0)
金乌西斜 2017-10-25 14:21 回复赞(0) 1楼

按财务的方法做啊，你试了吗？

Jessie0301 2017-10-25 14:26

@金乌西斜：我记了但是我们公司我是行政人事都做事情很多所以经常就漏下或者忙起来记不全就出错回复赞(0)