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如何从零开始建立企业人事制度？

暝暝 2018-04-03 08:49:04

新入职一家企业，总部不到20人，公司发展22年，却没有一套完整的管理制度，除考勤制度外，其他制度已经全部作废，我来了一周却还没有接触到任何工作，包括企业的组织架构，人事构成，简直一团糟，员工入职没有签订任何纸质协议，更何况劳动合同，各岗位职责不清晰，没有员工守则，我来第七天告诉我因为我迟到6分钟罚款100元，却没有任何纸质文件可以参考，只说是公司规定，行政主管意思是让我建立完善企业人事行政管理制度，我该从何做起，另外，我从来的第一天就自己一个办公室，几乎无法接触到任何实质性工作，现在都有一些心灰意冷了，想换一家公司，不知大神们有什么建议？

宜泽 2020-03-22 16:49 回复赞(0) 5楼

不好意思，就个人认为：

首先，基本上不存在一个员工来建立企业的制度这种可能性。

其次，所谓这个企业22年没有完整的管理制度只是你的偏见，没有制度，迟到罚款这种规矩是哪来的？说明人家是有制度的，所谓制度不就是行事规则？不落到纸面并不等于没有制度。

第三，企业的组织架构，人事构成一团糟是谁告诉你的？换成你现在开个公司，能过22年还不倒闭并仍能运转否？既然能运转，说明他的组织架构和人事构成就是合理的，不要乱下结论。

第四，形式主义者，到哪都不会有什么好的结果。
高楼大啥 2018-04-03 11:21 回复赞(0) 4楼

目前我的工作和你差不多，但是我有一点优势是公司二把手很支持我去做，虽然工作的开支进度慢，但是有成效。

你这边主要有几个问题

1，支持你的行政主管，你要明确他在公司的站位，你是人事需要做框架搭建，按照道理来说，是属于主管或者经理岗位和他是平级的甚至在他之上，那么你就要清楚到底当初是谁要招聘你过来，需要你做什么事，有没有具体的岗位职责？

2，体系都是建立在事情之上，没有劳动合同确能存活22年，要不就是员工法律意识淡薄，要不就是高层能力水平超强，也就是中层领导会出现断层，完全是高层领导带领企业发展，22年才20个人，但是你提到了总部，是有很多分公司么？如果有的话应该体系都很完善啊，如果没有，22年才20个人，那就是企业文化，薪资福利有问题了，人员流动性很大，传承有问题，所以招聘你过来做好招聘和培训，以及清理老油条了，小心站位

3，既然什么都没有，那你的工作其实更好开展，因为所有的标准都是出自你手任何规则可以都试行3个月提问题再试行6个月提问题总结再运行。

4，慢慢来，做人事框架搭建很多设计到企业的根本，刚进公司很多事情是不会让你知道的，你只能通过企业同事等其他渠道了解具体的情况，既然有考勤，那就先从整个入手结合实际情况做考勤修改，搭建人事建档等初步的工作。

暝暝 2018-04-03 11:24

@高楼大啥：总部不到20人，其他各分公司在其他省市几乎与总部没有联系。也就是说盈利性的部门没有在总部，领导也不是很重视。回复赞(0)

高楼大啥 2018-04-03 11:33

@暝暝：那你过来是做集团总部的人资管理还是需要对各分公司进行统一人事管理，是想通过你把各个分公司人事抓在手上，然后了解的人数，薪资等运营情况么？你要弄清楚回复赞(0)

暝暝 2018-04-03 11:41

@高楼大啥：嗯，行政主管没那么大权利，估计也就是公司总部办公室跟行政后勤这块了，毕竟各分公司老总比他权力大。回复赞(0)
美业老常 2018-04-03 10:13 回复赞(0) 3楼

不瞒你说，我以前任职的一家生产企业，和你的状况很类似，只不过我当时作为内控主管，完全不需要做内控管理，10个月只做了一件事儿就是，帮公司做API认证，通过后，也就是我该离开的时候了，这样20多年的企业，资金又有优势，没有成文的制度，那么公司招聘你的时候目的是什么？就是让你完善制度？是老板？还是行政主管？如果是老板，这问题很简单了，把人员情况了解清楚，架构，岗位职责，权限，从零开始的企业，制度做起来并不难，建议参考ISO9001，根据企业情况进行修改就是了，如果不是老板，那你就得问一下你这个岗位是谁定的，当初定这个岗位是为了干什么？制度做完，老板不认可，全是老资格员工，还管不了，那么抓紧走，不要浪费时间。要么觉得工资可观，你又没有什么大志向，混就是了。

暝暝 2018-04-03 10:23

@欣明达：上班以来只见过老板一面，而且没有做任何交谈，行政主管招我来的，目前这家公司董事长一个，二把手4个，行政主管与某位二把手有些意见不和，我来第四天奇葩的是有人暗地里推荐隔壁公司来找我挖墙脚，我现在面临的就是无法接触到公司实质工作，做出来的制度一是无法得到董事长认可，二是即使认可了也无法得到有效地实施，毕竟会牵扯到某些人的利益，所以现在畏首畏尾，只跟行政主管讲了初步架构，具体实施的话还要看目前公司未成文的一套制度是如何运行的。回复赞(1)
大库三支笔黄震 2018-04-03 09:33 回复赞(0) 2楼

1、小公司、初创企业，生存是首要考虑的问题，管理制度的细枝末节缺失，HR在刚入职时应予以理解和包容。

2、既然公司录用你，而且对你有所期待，如需要你去建立管理制度，后面的工作就是你自己的事情，包括去接触到有关实质性的工作。

3、天下天鹅一般白，换了一家正正规规的单位，HR掌握的一门手艺又怎样更好的得到价值体现？

4、屁股没坐热就心灰意冷，作为问答爱好者，只能爱莫能助。

对不起，没有正向回答你的提问。

暝暝 2018-04-03 09:43

@大库三支笔黄震：公司规模不小，发展20余年，资金也比较雄厚，谢谢您的建议，很受用，我也急迫的想接触到实质工作，日久见人心吧，多呆一段时间，如果仍是把我晾在一边不打算用的话我在另谋出路了只能。回复赞(0)

大库三支笔黄震 2018-04-03 09:56

@暝暝：对不起，没有注意到22年的历史，22年的老公司，其实值得好好去观察，说不定是个机会。回复赞(0)

暝暝 2018-04-03 10:12

@大库三支笔黄震：嗯，谢谢回复赞(0)

大库三支笔黄震 2018-04-03 10:19

@暝暝：这类公司一般属于资源驱动型的，即使野蛮生长，也能过得很好，甚至是合适的生存法则。但到了这个新经济时代，原先的一套办法可能不太灵了，创新或二次创业摆在老板的面前，精细化管理是不得不考虑的问题，但这些老牌公司，原有的一套做法惯性很大，刚开始会有难度。回复赞(1)
职界 2018-04-03 09:10 回复赞(0) 1楼

制度目录可以看我的总结第二篇。

要了解具体每个制度的内容的话，加我好友私聊吧。

暝暝 2018-04-03 09:46

@知春1：谢谢您，我之前拟定了一份制度目录与您这个差异不大，也已经与上级反映，但并未得到回复。关键是如何增加实操性，能够与公司实际相符合，现在我还在公司管理的边缘，说实话按照这个制定出来的制度也只会束之高阁，没有任何意义。回复赞(0)