longonging 2018-10-26 09:10 回复 赞(1) 8楼
这个问题,我想从源头说起。首先了解下离职证明的用途,离职证明的用途主要有:
第一、通过离职证明,可以证明自己已经与用人单位解除了相关的合同;
第二、通过离职证明,能够清楚的证明自己是按照正常的手续离职的;
第三、当拥有了离职证明之后,足以说明本人已经属于自由人,可以根据自身的情况来 申请失业金,或者向有关单位发出应聘的请求;
第四、在办理一些转移手续的时候,也会用到离职证明,比如公积金、社保、人事关 系,都需要本人提供相关的离职证明才能够完成这些方面的转移。
所以,在员工按照流程办理完工作交接后,公司是有义务为员工出具离职证明的。但目前,离职证明的格式和内容,都是因公司而异。
那在开具离职证明时,要注意以下小细节:
第一、写明一些基本信息即可,例如姓名、身份证号、在职时间、岗位,其他信息属于可有可无的内容不必须的,尽量不写,以免产生员工舆情。如果确实表现恶劣,可以在接到背调电话时,透漏给对方即可。
第二、一式两份,公司留存的那份,需要让员工本人签收
第三、附加上“员工有遵守公司保密制度的义务“的内容,用来提醒员工本人和新公司,即使离职,员工也不能泄露公司机密,新公司也不能利用公司机密去获利。
第四、可以给离职员工(被公司主动辞退的除外)准备一份总经理签名的感谢信。信内容除了向他表示感谢外,还可以留下“常回家看看”。离职员工,也是公司的宝贵资源,要善于运用起来。
综上所述,离职证明不建议写离职原因,因为原因不是必须要体现的内容,而且还有可能为以后员工纠纷埋下隐患。