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员工手册如何修改?有何注意点

咸蛋黄人 2021-06-07 10:34:06

最近在修改公司之前的员工手册(《2012年修订的员工手册》),问下大家有什么注意点?有模板吗?另有3处不清楚:
1、年假如何规定,劳动法根据工龄计算,实际很多公司按在司服务年限核算年假?大家公司年假如何规定的?
2、如:提供虚假病假单,记为严重违纪,解除劳动合同并不支付经济补偿?这种说法合理吗?
3、如:提供虚假病假单,记为严重违纪。再规定“严重违纪” 解除合同不支付经济补偿。这种写法合理吗?

  • 秉骏哥李志勇

    秉骏哥李志勇 2023-11-26 12:00 回复 赞(0) 5楼

    一切修改点,都源于实践中出现了一定不适应,要么领导反对,要么员工意见太大,如何修改,需要征询领导意见的。

  • 人力资源知识汇

    人力资源知识汇 2021-06-07 17:43 回复 赞(2) 4楼

    编印员工手册应当注意的问题

     

    员工手册是新员工步入企业的向导,也是广大员工了解企业的窗口。必须认真编写和印刷。在编印过程中,应当尽力避免出现下述问题,不妨称之为七忌:

     

    一忌贪多求全。员工手册不是“企业大全”,不可能也无必要包罗万象,面面俱到。手册所含内容,应是员工最为关心的,与员工日常工作和切身利益相关度最高的事项,通常亦是出现频率高,处理程序化强的各种事宜。手册内容不能过多过细,以免造成杂乱无章,查阅不便。至于涉及某个方面具体细节,员工可查询有关文件,或者咨询相关职能部门。

     

    二忌陈旧过时,员工手册编写的依据只能是公司现有状况。

     

    三忌称谓混乱。有的员工手册称谓不一,一会用“公司要求……”。一会又用“我们认为……”。其实,这里的“我们”就代表着公司,不如一律用“公司”。当某件事情要求员工与公司一起努力,协同一致去完成时,再用“我们……”,岂不更好?也有的员工手册中“员工”、“职工”,“职员”等主体词交替出现。容易引起不必要的疑虑,最好一律称之为“员工”。 至于称呼员工为“你”还是“您”,虽无碍大局,却亦有技巧。譬如可作如下处理:在董事长致辞中用“您”,以示上级对部属的尊重和爱护,且渲染欢迎气氛;而在正文中,不妨就用“你”,似更显直接、亲切。

     

    四忌段句冗长。员工手册应尽量作到简洁流畅,易懂易记,以增强实效。

     

    五忌语法有误。手册从框架到段落,由语句至标点,都要反复琢磨,不仅要简洁通顺,还要力求匀称优美,将精品奉献给员工。

     

    六忌口气生硬。口气生硬、可谓某些公司“官方文件”之通病。员工手册不是一般意义上的规章汇编,最好少用“不准”。“严禁”、“绝对不许”等字样,更慎用“过时不候”,“后果自负”之类。将命令改为沟通,对员工发出心灵的呼唤,无疑是现代公司的文明之举。 不仅要求员工承担义务,遵守制度,亦讲明员工可享有的权利。公司旨在营造文明宽松,安全温馨的工作环境,以最大限度发挥广大员工的聪明才智,多用几个“请”,用协商口吻“让我们……”,拉近管理者与部属的距离,将公司与员工融为一体,以发扬团队精神,正合乎建立现代人本主义企业文化要领,何乐而不为?

     

    七忌印刷粗糙。员工手册是新员工拿到的早期书面资料,无疑凝聚着公司精神,代表着公司形象。员工手册的质量不仅体现在科学取舍,精心编写,还首先体现于装帧精美的印刷质量上。唯此,方能给员工留下美好的第一印象。

    关注我,给你更多人力资源干货~

  • 上林

    上林 2021-06-07 13:43 回复 赞(1) 3楼

    1、怎么算问领导。你在这里统计一万个人对你也没有参考意义。

    2、合法,逻辑推理可以反过来想,解除合同不支付补偿金是因为严重违纪,然后员工手册里明确规定了伪造病假单属于严重违纪。

    3、关于这个问题可以归纳总结,你首先在员工手册里规定严重违纪的,公司可以单方面解除合同不支付补偿金,然后再规定一下都有什么内容属于严重违纪范畴。

  • wxf0114

    wxf0114 2021-06-07 11:31 回复 赞(0) 2楼

    第一你要确定修订员工手册的目的是什么,是现有的制度不符合公司现阶段的发展,还是前期的手册内容有违规或者不合理,缺失等进行完善。

    第二年休假很多企业都是根据自身来界定年限,但是也在慢慢的跟着法定来转变;

    第三针对严重违纪的情况你要在制度内容明确,并且需要有职工代表确认,这样才可以合法生效。

    针对员工手册的修订如果有工会的通过工会进行合法合规,没有的话需要全员签字确认新修订的内容。

  • 大鹏小菜

    大鹏小菜 2021-06-07 11:13 回复 赞(0) 1楼

    本次修改员工手册是要解决什么问题或者目的是什么?所以要注意事情的轻重缓急,抓重点。

    修改过程中要多沟通,切勿闭门造车。之前老版本的员工手册就是模板啊,根据你们的实际情况修改即可。之后注意走民主程序以及告知员工的流程。

    1、请示老板,如何规定老板说了算;

    2、要进行量化。比如提供几次虚假病假单的或者提供虚假病假单休息多少天的属于严重违反规章制度;

    3、和2有区别吗?

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