刺猬的心 2021-12-30 09:15 回复 赞(1) 7楼
他乡沈冬青 2021-08-28 20:59 回复 赞(4) 6楼
你是北京的?北京之前就发生过一个案例【员工上班第一天,到公司20分钟左右就猝死,什么原因也不知道,HR立即在死亡15分钟后,增加了社保记录】,2021年北京高院在上半年才审理过,最终结果就是企业败诉,承担所有的工亡费用110万左右【具体金额记不得了,反正100多万】。
为了降低企业工伤风险,笔者给你如下操作思路:
1、网络电脑浏览器端增加、减少社保【上述说的北京这个案例就是电脑端增加】:
(1)假设你们公司早上是8:30上班,建议你们在员工一到公司后,在8:45左右在电脑端增加社保。如果因为员工上家社保还没有停保,在电脑端操作的时候,注意截图下来【即增加不了社保的截图】,社保增加不了的截图,立即请员工签字确认,并在这个截图的空白处(或背面)打印一句话:“某某员工,因你原单位还未及时给你停保,本公司在今日上午8:45分在电脑端上给予你办理社保增加手续,导致增加失败,请见截图数据。另,请您在5个工作日内,及时通知原单位立即停保。若5日后,我单位继续办理增加社保手续,还不能及时增加的,一切后果由你本人负责。”
可能很多HR伙伴疑问,此承诺书签字,在发生工伤后,有效吗?不管有没有有效,作为HR,一定要注重细节管理,在工作的当下,及时补好证据,以备不时之需。
(2)至于员工在工作了1个星期或者1个月之后,就辞职了,HR首先及时办理离职手续,如果在离职手续办理当日下班前(假设是17:30下班),立即将此员工社保办理减少手续【电脑端登陆系统减少】。时间实在来不及的,那就第二天一上班【8:30上班】,8:45左右立即办理这个员工停保手续。
2、如果是跑社保大厅排队办理的,建议你当天就去社保大厅办理增加手续。
(1)每个地区都有社保增加的表格,会一式两份。社保大厅盖章后会返还一份,如果可能的情况下,返还的一份请社保大厅的工作人员签个字给你,你作为HR在签字旁边,备注一下签字的时间,比如:2021年5月17日 16:38。如果社保大厅工作人员不愿意签字给你,那你自己也要在社保盖章的地方,备注一下具体时间【2021年5月17日 16:41】。
(2)社保减少手续同(1)中的时间要求。
至于楼主说的上班入职途中发生伤亡,那么作为HR的话,你就要和入职员工在发Offer,或者要求办理入职手续的清单过程中,就要沟通清楚了。特别是上家单位的社保在没有停保的情况下,不要通知新员工如期报道,一定要求候选人确认上家公司社保已经停保,可以转移到新单位后,再通知他于下周一来报到入职,或者通知他6月1日来报到入职。
【可能,各位HR伙伴在公司里上班,就是一个HR专员,上面没有经理,下面又没有助理协助,所有参保手续都由自己操作,那么为了防止忘记这个很重要的工作,笔者建议各位HR给自己设置一个手机记事闹钟,闹钟时间设置几点钟必须操作这件事】
这个风险属于衔接风险,如果说个不客气的话,谁碰到,谁倒霉。作为HR,笔者讲了这么多,希望看这个问答的其它HR也要注意衔接风险,作为社保机构,在企业没有发出正式参保的书面通知前,社保机构都没收到公司任何社保书面记录及费用,为何要承担企业的工伤赔偿费用呢?
个人愚见,仅供楼主及其它读者参考。