请教一下:员工离职,在本公司的人事档案是交还给员工,还是留在公司自行保存?
共享达人 2021-11-23 08:44 回复 赞(0) 4楼
1、人事档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料,起着凭证、依据和参考的作用,在个人转正定级、职称申报、办理养老保险以及开具考研等相关证明时,都需要使用档案。
2、根据劳动合同法第五十条第三款的规定:“用人单位对已经解除或者终止的劳动合同的文本,至少保存二年备查。”从劳动法里面提现到对于离职员工的档案,由签订离职协议当天起,是规定公司最少要保存二年的时间,但并没有明细地规定最长的保存时间。
3、注意,这里说的员工档案,是指员工入职后建立的纸质文档信息,不是劳动局调取的正规人事档案,如果是后者需要转给下一个有档案保管资质的单位或者退回劳动局