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直属领导离职,领导让我处理员工合同到期,单位不愿意续签的问题

心安而乐 2022-01-24 16:01:01

各位大咖您们好:

        请教个问题,就在这个月2022年1月份,我的直属领导离职了,刚好年后2022年1季度有几个员工合同快到期了,上级领导让我操作。我虽然有一些理论知识,但是这方面的实操经验没有,自己也不知道如何操作比较稳妥,所以想问一下各位老师,您们能否给我一些实操建议,我该如何着手这件事?

  • Elaine077

    Elaine077 2022-02-22 16:32 回复 赞(0) 10楼

    这个续签劳动合同的问题,要了解下员工本人和企业的岗位需求,双方是否达成一致,无非就是需要你在中间沟通一下双方的意愿。如果没问题就续签,有问题就解决问题就好了。不愿续签的话,单位需要按照合同期满的约定给员工一定的合同期满补偿金的。

  • 路富强

    路富强 2022-01-29 15:47 回复 赞(1) 9楼

    续签劳动合同,首先要确定这些人是否需要续签,如果不续签,公司是需要给予经济补偿的,这一点要和领导沟通好,不要到时候领导说不续签,你发个《劳动合同到期不续签通知书》给员工,结果公司又不肯支付经济补偿金,那你就把自己坑了。

    看了评论和你的回复,现在你的准备工作应该差不多了,比如确定名单,确定哪些续签,哪些不续签。续签的就发续签通知,不续签的确定好经济补偿方案,再发不续签通知,需要签固定期限的劳动合同的,建议3年起步,因为你第一次合同只签了一年,如果第二次时间也很短,那么下次再签就要签订无固定期限的劳动合同了。需要签订无固定期限劳动合同的,准备好合同,发好通知,签订就行了。

    发通知最好是当面由员工签收,因为员工都在职,所以没必要选择邮寄方式。

    如果公司制度完善的,相关的表格,通知单等等应该都是有的,如果没有,可以上网找,,适合你们公司的就行。

    心安而乐

    心安而乐 2022-02-07 16:16

    @路富强:谢谢,老师耐心的解答! 回复 赞(0)
  • 吴彦祖内蒙古分祖

    吴彦祖内蒙古分祖 2022-01-26 11:49 回复 赞(0) 8楼

    赔偿走人不是挺好

  • bob1111

    bob1111 2022-01-25 10:28 回复 赞(0) 7楼

    个人就写的简单点。楼主小白,专员职务,还没用实际操作经验,在这里问这个问题不如直接向领导汇报来的直接有效。一来,公司方面是否愿意续签合同要征求部门领导意见 ,二来各公司的合同操作都不同,问领导最有效

  • 上林

    上林 2022-01-25 09:42 回复 赞(0) 6楼

    提前一个月通知员工,合同到期不续签。

    路富强

    路富强 2022-01-29 15:38

    @上林:你这是在坑他吗? 回复 赞(0)
    上林

    上林 2022-01-30 10:29

    @路富强:何出此言呢?我没坑谁啊!也对比了一下你的回复,没啥本质的不同。
    楼主这个案例的前提就是合同到期,公司决定不续签。所以,没有必要再跟领导沟通确认什么需要续签、不需要续签的几种情况。
    再有,关于经济补偿的问题,法律上有明文规定,但是执行上公司有自己的决定,依法还是违法,都是公司行为,不存在说公司让你去处理合同到期不续签,然后你就要先让公司承诺支付补偿金再肯行动的。楼主作为一个HR新人,在公司里属于纯纯的执行者,公司让做的就是我上面说的,提前一个月通知,合同到期不续签。至于给不给补偿,员工要不要补偿,给多少补偿,都是在通知后员工与公司协商谈判的事,与HR没有直接关系,楼主在这个事件中只是一个执行人和协调人,不是决策人,按你说的,如果在公司交代完工作后,HR直接替员工与公司进行经济补偿谈判,谈不好不执行公司决定,这才是坑了他。 回复 赞(1)
  • 文刀弓虽律师

    文刀弓虽律师 2022-01-25 09:42 回复 赞(0) 5楼

    根据合同台账,将面临续签的花名册整理出来,至少提前40天向其上级主管征询续签建议,形成方案后报总经办批准。至少提前35天向员工征询续签意向并进行统计。根据两个结果至少提前30天发出续签通知,所有关键步骤均需要留痕。至于哪些属于无固定,两次固定期劳动合同后企业不决定续签了是否合法,这些法律问题自己多积累,把方案完善一些即可。

     

    心安而乐

    心安而乐 2022-01-25 16:32

    @律师GM金卯刀:老师您好,我想问一下如果领导已经确定好不续签的人员名单,我是直接给员工下发《终止解除劳动合同通知书》,就不用先下发《续签合同意向书》了吧? 回复 赞(0)
    文刀弓虽律师

    文刀弓虽律师 2022-01-25 19:45

    发意向书是看员工是否有明确拒绝续签的意向,如果有,公司可以不付补偿金。看你自己计划了 回复 赞(0)
    心安而乐

    心安而乐 2022-01-26 16:51

    @律师GM金卯刀:非常感谢老师耐心的回复! 回复 赞(0)
  • 一半是海水一半是火焰

    一半是海水一半是火焰 2022-01-25 08:58 回复 赞(0) 4楼

    1.先整理下即将到期的员工的相关情况,比如入职多少年、签了几份合同;

    2.和部门及你的领导确认这些人哪些需要续签,哪些不续签,哪些符合签订无固定期限劳动合同的条件,如果员工提出续签无固定期限劳动合同,公司应当同意;

    3.对于需要续签的,提前一个月内完成续签;

    4.对于不想续签的,且不符合两次和十年的情况,提前30天逐个人发劳动合同到期终止通知书,内容为到期后公司不再续签,特此通知,让其做好交接等准备。

    5.公司不续签(符合上述4的情况),不需要理由,但有的员工可能会纠结、追问,HR可以推脱是公司的决定,或者由部门回复,也可以具员工的实际情况回复,但不要激化矛盾,委婉一点。

    心安而乐

    心安而乐 2022-01-25 16:35

    @一半是海水一半是火焰:老师您好,我想问一下我已经整理好员工情况,人员名单已经确定好了,对于续签的人员,我第二次续签应该签几年合适?我第一次都是签了1年。对于不续签的人员,我是直接和部门领导沟通好,然后给员工本人下发《终止解除劳动合同通知书》就行了吧 回复 赞(0)
    一半是海水一半是火焰

    一半是海水一半是火焰 2022-01-25 18:02

    @心安而乐:合同签署一般3+3+无固定,或者3+5+无固定比较多,征询领导意见吧。第一次3年的好处是试用期可以6个月,且应当签署无固定的期限时间比较长,如果1+1的这种,第三年就无固定了。
    第二个问题沟通好,最好经过公司审批(避免部门间出了问题扯皮),然后向员工发通知书即可,如果员工不当面签署回执的,需要EMS邮寄,保留邮寄证据,写明邮寄的内容。避免员工坚持说未收到公司通知。 回复 赞(0)
    心安而乐

    心安而乐 2022-01-26 16:51

    @一半是海水一半是火焰:非常感谢耐心的讲解! 回复 赞(0)
  • 怀仁

    怀仁 2022-01-24 16:44 回复 赞(1) 3楼

    我的观点和建议:

    一、观点

    1.这个问题的前提是懂得续签合同的基本流程,这个比较死,不用讨论,根据规定来就好。

    2.合同到期,单位不愿续签的问题,这些让员工和用人部门沟通就好。

    二、建议

    1.通知部门领导和需要续签的员工就这个问题聊一下,找个会议室,你可以选择在场,方便调解和跟进情况,搞个员工续签评估表,确保表上有用人部门、人资部门和本人的签字处,写下部门对员工本人的评价和员工本人的评价,落实双方的真实性,并与员工本人协商确认

    2.中立原则,不要站员工,也不要站公司,员工有怨言,可私下约他聊,把大事化小,小事化了

    3.涉及公司利益和员工薪资方面的问题,你无法决定时,不要扛着,让你老大出面解决,如实上报情况即可

    心安而乐

    心安而乐 2022-01-25 07:17

    @怀仁:非常感谢🙏 回复 赞(0)
  • 蓝脸的盗御马

    蓝脸的盗御马 2022-01-24 16:27 回复 赞(0) 2楼

    提前跟员工沟通,同意就续签,不同意就按程序终止合同啊。至于续签多久(要签无固定期限的情形劳动合同法有)、要不要提前请示走流程什么的,看公司规定。这好像没太复杂

  • 一支有钢儿的笔 413

    一支有钢儿的笔 413 2022-01-24 16:16 回复 赞(0) 1楼

    1.提前一个月续签劳动合同

    2.在公司连续订立二次固定期限劳动合同或者工龄10年以上要签订无固定期限劳动合同

     

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