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部门工作过于饱和,领导希望员工自愿加班,我该如何协调?

Bound 2022-03-02 14:07:03

我们企业是制造业工厂,本人职位是部门主管,手下有几个员工。原本团队是不加班的,工作量刚刚好,领导会有意把一些事务性的工作外包、以及跟我们关联不大的工作推掉,让大家专注于主线,多做出业绩、有亮点的工作。但也有弊端,一是部门费用居高不下,高层有所不满;二是兄弟部门抱怨我们推脱工作。

前段时间老领导离职了,新领导入职后,肯定是希望部门能马上看到变化,最有效的就是从高层和兄弟部门不满的地方入手,一方面削减费用,能自己干的尽量不花钱;另一方面积极配合兄弟部门,几乎是有求必应。

目前我团队是每个人、长期工作都过饱和的状态,我尝试过跟领导沟通,排优先级,把一些不重要的工作甩出去、低水平重复的工作外包,或者增加编制,但均被驳回了,并且质疑我:“既然你们工作这么多,为什么没见你组员主动加班?”,认为是我管理能力不够。

我该怎么协调呢,是按领导的意思让手下的员工加班,还是帮手下的人减负自己去说服领导呢?

  • 迷失的木瓜16092313

    迷失的木瓜16092313 2022-03-18 15:51 回复 赞(0) 9楼

    准备一些零食

  • 大脸猫6688

    大脸猫6688 2023-05-16 09:54 回复 赞(0) 12楼

    工作饱和就加班~当然领导也有可能随口说说~看情况而定了~

  • 秉骏哥李志勇

    秉骏哥李志勇 2022-03-26 13:06 回复 赞(1) 11楼

    说服?已经被领导P了也,还想说?领导不抽你才怪,除非不想干了。新领导来了,不要老想着老领导的好或以前的工作内容、习惯、安排等,要协调组员适应新领导的节奏、习惯,这才是你的本份。

  • bingbing7

    bingbing7 2022-03-24 14:07 回复 赞(0) 10楼

    科学管理。能自己干的尽量不花钱,权衡投入产出比

  • 脱俗的月季18031819

    脱俗的月季18031819 2022-03-15 13:14 回复 赞(0) 8楼

    这么长我只看出来你们老领导强势了,哈哈

  • 陈彩娥

    陈彩娥 2022-03-14 12:01 回复 赞(2) 7楼

           首先,建议把目前部门的工作量化。

           其次,拒绝要掌握办法,不是莽撞地冲进领导办公室张口就说。

           1、先列个部门工作量的清单,包括每项任务内容、耗时,并且按照你认为的重要程度来排序。

           2、再去跟领导沟通,让他知道部门员工每天做什么,并告诉他,如果把部分不重要的工作分配出去,我们部门可以在重要的工作上做得更好。

           (不太赞成去跟领导说“领导,我们部门我的工作量太大了,如果不减去几项会影响工作效率”,这种说法没错,但是有负面和抱怨的情绪,不容易被对方接纳)

           3、再让领导去决定你们部门该优先做哪些,哪些可以交给其它部门做。

           这样做,你既可以知道自己部门的优先次序与领导的是否一致,也把决定权交给了领导。

           最后,作为下属要主动解决问题,而不是被动等领导帮你解决,这是心态问题。

  • 上林

    上林 2022-03-03 09:11 回复 赞(0) 6楼

    你觉得你能说服领导吗?不是尝试过,失败了吗?

  • 热心市民赵先生

    热心市民赵先生 2022-03-03 08:09 回复 赞(2) 5楼

    制造业这样很正常的,如果你们团队目前是每天8小时准时下班的话,可以利用加班把一些工作再处理和跟进,我也是在制造业,我们公司所有资源倾向于制造部门,没办法,人家生产出来了才有钱赚;给你的建议就是看看梳理下现在的流程,那些工作可以有简化或者别的快的方式替代,按领导要求执行就行了。

  • 一支有钢儿的笔 413

    一支有钢儿的笔 413 2022-03-02 15:49 回复 赞(2) 4楼

    1.在本部门区分本职工作与协助、辅助工作,并形成汇报让负责人看到

    2.建议跟新的负责人方式进行工作,我的角度看问题不在于加不加班、工作包不饱和,而在于你还在原来老领导的领导思维下工作,新来的领导对于你提出的异议会觉得你在跟他作对

  • 大鹏小菜

    大鹏小菜 2022-03-02 15:15 回复 赞(1) 3楼

    胳膊拧不过大腿,沟通无果后就按领导的意思来执行吧~

    不知道你们公司的具体情况。我们公司也是制造业,大多数员工还是希望有加班拿加班费的,毕竟制造业薪资本身就不高。所以你手下的员工不一定会反感加班。

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