刚入职1家已成立5年的跨境电商公司,20人左右,大部分均为老员工(库房、开发、生产、电商销售)。
公司原有一些制度(考勤、红线),公司认为不够健全,为规范企业和员工行为,促进长远发展,在我入职后,让我健全公司相关制度及重新梳理绩效考核指标。
根据公司原有制度,结合领导的观点(绝大部分是领导的要求),结合公司实际情况,现已形成了员工手册初稿。
初稿经过与领导(老板)沟通,也已修改完毕。
在制度发布问题上, 领导(老板)建议我先单独找各部门负责人面谈,主要面谈方向是制度的变更,想听下他们的建议(既希望听到大家对制度的真实看法、建议,又希望我能站在人事的角度上去说服各部门负责人,制度变更内容的合理性。)
目前可能反对意见是加班费的计算,原制度是加班按国家规定1.5或2.0的加班工资。现变更成调休,时间段内未调休的 按照1:1工资发放。
请请教下大家,如何去做好部门负责人的 制度变更面谈?既让大家提出意见,又让大家接收新的规章制度。
上林 2022-05-10 17:09 回复 赞(1) 2楼
正常谈就行,其实领导让你找各部门负责人面谈,就是让你组个局,先小范围通通气,新制度推行,需要先争取到各部门负责人的支持,否则可能遇到更大的阻力!
在面谈问题上,你存在的一个误区是,让你组局,并不是说让你去当说客,当你去说服各部分负责人接受新规。在这件事上,你是个牵头人,也是个联络人,在面谈时,你可以把制定规章制度的过程跟各部门负责人介绍一下,对于一些敏感制度的订立初衷跟大家解释清楚,让大家知道这其实就是老板意志的直接体现,你只是一个做文本整理的人。
所以,只要你介绍的清晰明了,各部门负责人都会知道他们反对的不是撰写制度的你,而是老板的意志,那么所有的人就都会掂量掂量是否还要提出反对意见,如果负责人仍然坚持反对,那么你就把他们反对的理由问清楚,记录明白,然后反馈给老板,看老板的意见是继续坚持还是适度修改,你只不过是老板跟各部门负责人之间的一个传话人,缓冲区,只是起到了避免他们直接面对时过于尴尬的状态而已。
李碳 2022-05-10 16:39 回复 赞(1) 1楼
针对大家可能会反馈的意见,要事先想好对策,比如说疫情当下,公司业务不景气,加班规定有所调整,算是一个比较好的借口;统计下过往的加班数据以及相关成本,
既然初稿已经沟通修改好,说明方向基本没跑了,既然单独找各部门去谈,主要明确制度前后的区别,阐明修订的目的和公司的相关要求,再听下各部门负责人的具体意见。 最后在综合反馈给领导,看是否有必要进行一些调整就好了。
没有什么制度是完美的,所有人都甘之若饴去接受的,既然是公司要求,做好宣导就可以。之前大厂门不是纷纷取消了周六日加班费吗? 难道取消了加班费,就真的没有加班?该留下的还是会留下的。