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三十多岁人事专员如何进行职业规划,如何快速突破自己?

老赵同学 2022-05-25 20:33:05
因年轻跨行换工作频繁,比较晚入人事工作(规模比较小的公司什么都做那种),人事工作两年多后,又专职带娃三四年,现在当下的公司做了将近两年人事专员,公司规模三四百人,做的是事务性工作:负责些考勤、合同签订、入职离职办理等,很少接触到技术含量高的事情。现在有些迷茫,如何进行下一步规划,感觉时间等不起了,又不知如何发力。目前公司有人事经理,也不会设主管职位,公司轮岗机会几乎不会有。
  • 三茅会员编辑部

    三茅会员编辑部 2022-06-09 11:15 回复 赞(2) 7楼

    根据楼主描述的的实际情况,经过反复思索,建议如下:

    一、关于职业规划

    130多,一切都来得及

    频繁换工作、剩娃带了娃,一晃就过了30岁,现在却仍是专员,这对不少HR朋友来说,确实有点着急:上有老、下有小,经济压力不小;年龄不小,职位较低,收入尴尬,换成谁,都会有压力。然而,我们更应该明白,活到老学到老、生命不息奋斗不止、幸福是奋斗出来的等这些基本的道理,也就是说,只要好好抓住现在,周密计划好未来,一切都来得及。

    明确自己人生目标,清楚自己真正需要什么,其实并不容易,年轻时的折腾,并不是全都无用,也一定能够从中体味到人生酸甜苦辣并从中提升某些见识和技能,运用到今后的工作和生活之中,都是很好很丰富的财富。

    就职业规划来说,理论上讲,不少数直到50岁都不一定清楚自己这一生真正追求的是什么,所以,楼主30多岁“重新出发”是完全有胜算的,看看某些大家和知名人士,有的也是到了不小年纪才立志的。

     

    2总结过去

    近七八年的工作经历,包括生活、成长、学习、人际等,回忆以往的经历,助自己取得过哪些成绩或进步,我们进行总结、梳理,以便今后更加发扬光大,毕竟我们是要靠“优势、长处来生存和发展”而不是“花过多精力去克服所谓的缺点”,毕竟好多缺点是“N年甚至N十年养成的,甚至根深蒂固”。

    当然,存在的某些不足,也没必要避讳,需要正视它们,同时将它们分类处理,也就是:能够改善的就制订措施改善,比如写作水平不高、说话能力弱等,那就多练习;不能改善的,没必要刻意为之,比如性格内向,不可能一分钟刻意表现外向一点就管用的。如能一定程度上改善的,当然是更好的,将更加完美;不能改善的,就不必强求。私下完全呈现自我没关系,但在面对大家或公众场合时,可以不表现、隐藏或用刻意的某些方式遮盖起来,比如:本来不爱说爱唱的,平时就刻意练几首比较熟悉的歌曲,关键时刻给大家展示一下,这样,大家对自己的感觉是不是不再像原来那样内向。

    总结不建议是只动脑不动手,最好形成文字版,一条一条的,事实、时间、措施、目标等都要有,认真客观对待过去,并不是守旧或放不下,而是更加认清自己、重拾信心。

     

    3SWORT分析

    这个方法,对HR者来说再熟悉不过了。我们帮助别人设计职业规划,也要熟练使用到自己身上,具体怎么使用就不说了,毕竟楼主各方面情况自己更清楚,只是这里需要提醒两点:

    一是防止医生医不了自己的病。放在我们HR身上,说职业规划时,我们帮别人分析时“头头是道”,而自己给自己分析时,无法集中思绪分析主要问题,容易受鸡毛蒜皮的事情所影响,比如:家人、小孩、同事、环境等,没有抓住分析的最关键内容,也就是“自己本身”。

    二是务实。也就是分析自己的机遇时,需关注当下,比如影响因素和存在的可能机会,还要适当考虑未来一段时间,比如三五年之内的可能变化,包括自己的成长程度、家庭变化、人际关系等。不要太务虚、太想象,也不能太看低自己,我们既要生活在现实中,也要适当提高自己的追求水平。

     

    4职业建议

    楼主现在虽然是人事专员,而且30多岁,以前频繁换过工作,还带了娃,甚至可能带2娃,综合这些因素,对职业规划的建议是:

    若喜欢HR工作,可以再沉淀一年左右时间,若没机会提升,建议换单位,可以朝着主管职位寻找,但这期间,需要恶补主管所需技能、管理、写作、讲话、沟通等方面能力;当然,如果想着升职位,也可以换回小企业应聘HRM或主管职位。

    若不太喜欢HR工作,就需要根据自己的爱好、个性、追求目标等适时选择换行,创业、培训老师、营销甚至财务等都是不错的,不管打算转到哪一行,一定要提前了解该行所需技能、知识等,不能盲目转换。

     

    5注意港湾的平静

    任何职业或工作,要取得一定成绩,一定离不开家人家庭的支持与配合,特别是对于已经成家的朋友。

    首先是身心健康、夫妻和睦,然后是长幼孝教,做到家人们人人有事做、个个不闲着,只有这样,大家平时都忙起来,才会少生事端。然后是不要冷暴力。任何人相处,都难免出现矛盾,家人之间有了问题,一定不要冷暴力,甚至冷处理都要注意好是短暂的“冷静”,要及时沟通,玩笑、嘻闹嘛,这些更多属于家人的交流方式,为什么不多多用起来呢。家庭平静、祥和,自己身心平稳,有了家人的理解和支持,我们干什么都容易成功,不是吗?

     

    二、关于快速突破

    到了着急的时候,任何人都非常渴求“快速”之道。如果放到社会上或某些“PIAN子”那里,又是一个行动的契机,所以,我想说,任何快速的东西,一定是不牢靠的,就连我们平时吃的蔬菜、水果,如果告诉你是“快速”长成的,大家会怎么想。如果非要说有什么快速办法的话?那我想说,就是更加严格要求自己、更加严格的履行计划,对自己严苛的人,恐怕没几个不容易成功的,以下几个“快速”之道,供参考:

     

    1自信:自己

    曾经听过某名人讲“自信的女人最美”,细细想起来,确实是这个道理,外貌美丽动人不过十几二十来年,气质、自信那才是经久诱人的东西。比如:作息有规律、少唠叨、孝老教幼、有自己的事业或工作、微笑面对人和事、积极面对困难和问题、走路有节奏抬头挺胸、少抱怨等。有了这些,就拥有了正能量,就有了不错的气场,周围的人或事都更容易让路、支持你,愿意与你成为朋友和打交道的人就会更多,所谓的机会、机遇自然就会多起来。

     

    2机会:坚持

    楼主所在公司虽然现在暂时不设主管,而且也有人事经理。这是目前的情况,我们常说,计划不如变化快。如果楼主严格要求自己,份内份外工作甚至家庭的大情小事,都尽量做得“优秀”,有的方面,甚至比“经理”还做得好、想得远、考虑更周全、更能为公司全局和利益着想,即使经理忌妒、打压也要坚持下去,毕竟有的时候总能被上级所感受到你的闪光点。

    随着时间的推移和你的坚持,谁知道经理会在公司干多久,谁清楚公司不会设置人事主管一职,说不定还有比这些更美好的不可知情况会出现。如果不能坚持,早早离开公司,那就无缘了,毕竟从原来小公司到如今规模稍大、管理相对稍规范一点的公司,也是不容易的一件事,如果轻易放弃,于心也是不甘的。

    空降而来的,稳定性有多强,我们都清楚,那些一步步升起来的,往往更容易得到公司和上级领导认可,群众基础也更牢,对企业文化的了解更全面、更深刻、更透彻、更到位。坚持出好的机会,是建立在全面做好自己所有工作基础上的,也就是“真正准备好了,机会才会垂青于自己”。

     

    3抓紧:学习

    考勤、合同签订、入离职办理等工作,基本都是事务性、程式化的,差不多就是过手一两次就会慢慢熟悉起来,可以说,没有多大的技术含量,遇到特殊或自己无权处理的,请示上级便是。

     

    放眼到HR各个模块,加上制度编制、流程设计,还有相关的业务、管理、语言表达、写作等能力,楼主要学习的东西还有很多,这是主管、经理必须要具备的。

    不想学、不愿意学,都没办法提升综合能力,因为这些能力不会自觉爬到自己身上来。怎么学?根据前面分析自己的情况,编成学习计划,按时间顺序排列,每次计划都要清楚回答5W2H,也就是要量化,不然就无法进行实施和检讨。

    学习、提升,有公司安排的,但更重要和效果更好的,还是自己学习,包括拿证儿、升学历、线上下交流、写分享、参加比赛等。任何学习,如果只是理论上掌握或过遍大脑,过不了多长时间,都会慢慢忘记的,所以,一定要想办法“用中学、学中用”,也就是要尽量利用工作和身边的每一个机会去“运用、实践或演练所学东西”,哪怕能够像七八分也行,这与军队平时“演习”是有相同的作用。

     

    以上三个所谓“快速”的建议,是不是与你平时习惯或做法有较大区别呀,如果区别大的话,那就对了,说明:真那么实施的话,“快速”将很快到来。

    愿以上建议能帮助到楼主,能启发其思维,愿楼主“日清日高”“越来越好”!

     

     

    本期解答由秉骏哥李志勇老师提供。李志勇老师是HRD,一级人力师,20多年专注人资,新书《人力资源管理从新手到总监:高频案例解答精选》1与2在京东、亚马逊、淘宝、当当、豆瓣网可以搜"秉骏哥"或"李志勇"买到。如果你在工作中也存在需要老师解答的问题,请到问答区进行提问,就有机会获得专业老师的详细解答。

    老赵同学

    老赵同学 2022-07-17 13:00

    谢谢老师解答,分析得很透彻 回复 赞(0)
  • 缪东彪

    缪东彪 2023-11-26 15:32 回复 赞(0) 9楼

    在所做的工作上精进精通,在理论与案例中系统学习。

  • 文雪小菜鸟

    文雪小菜鸟 2022-06-09 16:29 回复 赞(0) 8楼

    我跟楼主情况差不多,也是三十多岁,前年开始做人事专员,零基础转行转岗,现公司规模两百多人,目前公司有经理,也有主管,且都在职超过五年,至少目前这家公司来说,前途很渺茫。比较好的是,这家公司领导比较好,空闲时间也较多。目前除了社保跟工资汇总,其他事务性工作基本是我在做,包括工资的各项基础数据。

     

    我个人优势是从毕业第二年开始到进这家公司之前,一直是管理层,所以管理经验相对来说比较丰富,又因为以前工作很忙,所以为了让自己能舒服一点,至少OFFICE办公软件在工作效率方面是不拖后腿的。时间管理方面也没啥问题。

     

    我本人打算是再沉淀一下,然后求职人事主管职位。沉淀阶段目标事务性工作能全拿下来,同时努力将目前工作做到最好,至少让我在求职时候可以有拿得出手的成绩,比如招聘这方面,虽然我只干了两年,但简历里面罗列数据一点都不慌。还准备在这家公司练练公文写作能力,目前公司经理在这方面很强,而且她也愿意教我,这方面还挺幸运的。

    另外目前在备考中级经济师,证没啥大用,但也算是块敲门砖,考证同时也是系统学习了。还在减肥,因为之前工作比较忙,再加上本人也不爱动,造成体形很胖,而这个职业是个很看重颜值的职业,所以我准备至少在找下一份工作的时候,形象上能好一点。

    为了尽快提升自己的专业能力,我每天至少一个小时看专业书籍或者视频课程,有些当下没什么用,但我希望以后当我能用到的时候,可以少走一些弯路。

     

    共勉!

  • 城市奥特曼

    城市奥特曼 2022-05-28 21:36 回复 赞(0) 6楼

    1. 理清人力资源本质是在为企业解决什么问题,可以去看看戴维尤里奇的书籍
    2. 做好现有的工作,即使是事务性工作,也能锻炼自己的业务能力,考勤不只是每个月做做表格,从员工的迟到、旷工、加班情况等能反应员工的工作态度,合同签订,入离职办理,这些会涉及到很多的沟通细节,做的好能初步建立和员工的良好关系
    3. 积极主动的多承担工作任务,多思考,多和直属领导沟通
    老赵同学

    老赵同学 2022-06-08 22:36

    谢谢分享 回复 赞(0)
  • 贵族国际

    贵族国际 2022-05-28 20:27 回复 赞(0) 5楼

    学习一些相关专业的知识,比如经济学、行政管理学等等。
  • 侠女女

    侠女女 2022-05-27 14:30 回复 赞(1) 4楼

    做人事工作,情商更重要。

    利用多余的时间,进行学习啊。

    考勤计算也是可以研究怎么才能更符合法律要求,怎么计算才能规避更多风剑。

    合同签订,也是可以研究劳动合同条款怎么写怎么规定更能避坑。

    你的工作内容里没有写到招聘,培训,绩效、薪资这些。如果有的话也是可以持续学习,把自己手头的工作做得更规范呢。

    更加可以从人事经理身上,学习到如何处理劳动争议,遇到难办的事情经理是用什么思维方式去解决的。

    实在还有空余时间,还可以去学习各种法律法规,案例解读等等。

  • 南山一支笔

    南山一支笔 2022-05-27 12:02 回复 赞(2) 3楼

    个性少一点,多承担、多规划、多表现,机会就会越来越多

  • 大漠流沙

    大漠流沙 2022-05-27 10:44 回复 赞(1) 2楼

    目标、现状、差距分析、实现路径、关键业务、实现计划、阶段复盘。

  • bob1111

    bob1111 2022-05-26 10:21 回复 赞(1) 1楼

    没什么建议,个人也不知道什么快速方法。但个人的经历是多尝试,多历练,多被摔打。道理大家都懂,但操作起来却各式各样,每个人的情况不同,不能统一而论。比如楼主,有家庭压力做一些事务性工作,真的让你跳槽挑战其他岗位,挑战更高职务也不容易。有提升自己的想法,那就先把目前工作做好,事务性的劳动关系处理,每个公司都需要的,知道其中风险点有哪些,怎么规避,如何处理争议,也是不错的

    老赵同学

    老赵同学 2022-05-27 19:25

    谢谢解答! 回复 赞(0)

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