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不同部门的同岗位人才怎么调配才能合理利用资源?

流氓兔624... 2022-06-30 09:25:06

有没有大神帮忙支支招?

 

我们公司有几个研发部门,每个部门都有程序员,但有的部门很忙,有的部门有点闲,这样程序员的人才资源就得不到合理的配置

大家觉得怎么样设计制度让程序员可以灵活分配,合理使用人才资源呢?


首先,员工想的可能是我就是这个部门的员工,部门业务不饱和也不是我的问题啊,我的KPI照样正常评,为什么要去别的部门或项目干活。所以愿意去支援别的项目这一项要不要列入到KPI里呢?

 

其次,人员调动是不定期的,可能这段时间A项目需要支援,下一段时间B项目需要支援,那调动走的这段时间,员工其实是双重维度管理,员工KPI要怎么去评定?由原部门和现部门的负责人一起评定吗?

 

 

希望各位大神给点建议。感恩~

 

  • 三茅会员编辑部

    三茅会员编辑部 2022-07-29 14:02 回复 赞(0) 6楼

    看了楼主的描述之后,以下是关于此问题的一些看法。

    首先,忙和闲一定就是工作量的问题吗?
    是否有工作效率的原因。这点需要界定清楚,对各程序员需要进行一个盘点,了解他们的真实能力水平,以便后期根据项目难易程度进行合理的人员分配。

     

          其次,既然有多个研发部门,而要实现程序员的合理调配,可以从下面三个方面进行衡量选择最合适的操作方式。

           一、直接调整组织架构
           从组织架构上来说,可以建立矩阵式组织架构------将各个研发部门合并为一个部门或中心,然后横向设立项目1、2、3部,每个项目部设置一名项目经理,由项目经理以单个项目从前期立项到最后交付为周期,进行整体统筹协调市场、研发及其他职能部门,进行整体人员的调配。

     

          在此过程中,如果各项目哪个环节提前完成,或人员出现空闲,则服从整体调配,兼做其他项目。由此涉及到的项目成员评估,则涉及到相关项目经理及部门负责人的综合评估,需要同步调整。

     

          进行组织架构的调整,有个好处就是各岗位的职责及工作范围会进行相应调整,不再限定为完成部门承接的项目,而是扩大到所有项目,以此减少员工的心理不平衡感、减少部门墙。

     

           当然,矩阵式组织架构,也有其缺点,特别是下面员工多头汇报,公司需要做好项目经理与部门经理权责利的平衡,以及各项目事项先后顺序的平衡。

     

           二、如果不调整组织架构是否有解决办法呢?

     

           可以通过激励型方式,即我们的每个项目都设置奖金包,那么参与项目的人都能分到。这样其他部门闲下来的员工,自然就愿意过来帮忙。而与此同时,为了自己多分点,本部门的人员或本项目的成员就会努力提高效率,免得被更多的人来瓜分奖金。

     

          三、如果不调整组织架构,项目本身没有设置奖金包,也不准备新增奖金包,是否有解决办法呢?

     

            那需要在员工整体的绩效考核指标、晋升与调薪制度上进行调整。

     

            绩效考核指标设置加分项,即主动或服从安排帮助其他部门、项目,依据工作量大小及难易程度,给予不同额度的加分。

     

            在晋升上,要求职级晋升必须每年主动或服从安排帮助其他部门完成X个项目或XX体量项目的工作。

     

            在调薪上,类似绩效考核,也给予加分处理。

     

           看到这里,可能小伙伴们就要问了“调薪加分,那绩效本身就加分了,很多公司把绩效作为职级晋升、调薪依据,不是三重加分了吗?”是啊,这样的处理就是为了多重加分,就是为了增加吸引力,解决程序员的人力资源的合理分配。要知道,绩效虽然加了分,但对应可获得的工资实际增加能有多少呢?吸引力小了,效果必然不佳,要明晰:我们的最终目的是为了让问题得到改善或解决。

     

     

    本期解答由郑军军老师提供,专注分享干货与实战技巧,有温度的人力资源经营者,国家级人力资源管理师。10年从业经验,历经百亿上市公司、大型名企。副业:中小企业人力资源管理咨询顾问、自由培训师、职业规划咨询师。

    如果你在工作中也存在需要老师解答的问题,请到VIP问答区进行详情描述并提问,就有机会获得专业老师的详细解答。

  • 大漠流沙

    大漠流沙 2022-06-30 12:50 回复 赞(0) 5楼

    这个是组织构架的的问题,小公司一般都垂直或职能管理。业务扩大以后,就会有矩阵制管理,即业务和职能会分离又合作。类似你现在的状态。

    都有几个研发部门了,其实就是项目管理,涉及业务的关键人员都在研发部,涉及工作执行的程序员在另一个部门,项目需求资源通过内部激励的形式对内传递,可以看一下项目全流程管理。

  • 云紫歆

    云紫歆 2022-06-30 12:01 回复 赞(0) 4楼

    1、如果是短期,可以借调,部门间说好就行,按项目进度,可以给员工一定的激励机制和补贴,这样员工比较好接受;

    2、但是这种情况应该是分析下情况,从根本上调整模式比较好点,比如现在流行的SSC,不光指人事支持中心,也可以指其他部门,中台或者支持中心,将一部分人集中上升到一个单独共有的部门,哪里需要去哪里,平时做一些统筹的政策、流程的梳理,任务的分配和分析等工作,减少各部门的编制,各部门只留最低配置即可,也就是1人多岗,1人可以兼任多个部门或者岗位。

  • 顺风路扛把子

    顺风路扛把子 2022-06-30 11:36 回复 赞(0) 3楼

    没记错的话有个“项目型组织架构还是结构”的词,说的就是你这回事,我没研究,我也只是多背几个词好装X,你翻翻找找去了解一下呗。

  • 上林

    上林 2022-06-30 10:01 回复 赞(0) 2楼

    建议去了解一下阿米巴模式,正好可以解决你的问题!
  • 流氓兔62468 楼主

    流氓兔62468 2022-06-30 09:26 回复 赞(0) 1楼

    这是我第一次在三茅上提问,笔芯

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