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三期员工办理流程

hr成长中 2023-07-26 10:00:07

由于入职后第一次接触三期员工,想请教各位大佬,需要注意哪些?休产假大致流程知道了,员工提前提交休假申请,根据公司要求提供材料,入档案。上海员工可自行申领生育金。  还有什么是公司需要做的吗?(比如员工缴纳个人社保 给公司由公司统一代缴是否要出具凭证,或者有什么特殊节点要和员工联系 需要员工提供什么材料)欢迎补充

 

【各位大佬,我只是怕有遗漏,不必像上篇帖子回答一样说一句话啊一下,比如就按你们公司流程啊,或者阴阳怪气。时代在进步,也想负责做到位,第一次接触三期员工即将办理相关流程,怕有疏忽,人都是从无到有的。愿意指点的先感谢了】

  • 小王666

    小王666 2023-07-27 13:38 回复 赞(1) 6楼

    只说我司,仅供参考。

    1、怀孕后,可以休产检假(具体产检假以地方规定天数为准),OA系统申请“产检假”即可,销假当日需提供产检单原件查验。

    2、怀孕满3个月,HR记录预产期,告知用人部门领导预产期,提前做工作安排(例如工作分配、员工培养、招全职/兼职替补等)

    3、怀孕满3个月,向员工下发《 关于生育保险报销的温馨提示》,内含科普什么是生育报销报销、生育津贴、报销流程、各类情况的产假天数、哺乳假天数、产假工资怎么算等。

    4、预产期前1个月,再次提醒所在部门领导,开始交接工作。

    5、员工根据生育情况请产假(顺产难产天数不一样),OA里提产假,产假期间工资正常发放。

    6、HR和员工确认生育津贴是否完成系统申报(生育津贴是拨付给公司的,我们照常发工资且工资高于津贴,所以要确认钱到公司账户)。

    7、出月子后,工会派人礼品探望,员工关怀。

    8、产假临近期满,提醒员工返工日期,并统计其哺乳假休假方式,并告知部门。(1岁内1小时/天。可上下午各半小时,或上午1小时/下午1小时,根据员工个人情况自行选择,方式一经选定不可变更,休假方式需与部门沟通并批准)

    9、返工,每日休哺乳假。(不用每日提OA,一次性提”通用审批”,写清楚哺乳假情况就行)

    我是流木

    我是流木 2023-07-28 10:47

    @小王666:是比较详细,只是感觉会不会很累,主要是要随时记录这职工的这些时间节点。 回复 赞(0)
    小王666

    小王666 2023-08-02 16:32

    @我是流木:系统里设置好,直接有告警。没系统,那就自己做个excel,函数设置下,也可以预警。 回复 赞(0)
  • 嗨伯伊

    嗨伯伊 2023-07-27 11:06 回复 赞(0) 5楼

    按正常流程请假,产假时间比较长,部门内部完成交接,然后就可以休假了;我们这里,产假期间一般不发工资,员工产后归岗,自行申请生育津贴到公账,单位再转发员工,不够的单位再补

  • 王泽强

    王泽强 2023-07-26 17:11 回复 赞(0) 4楼

    休产假,按公司休产假提供相关资料即可,比如请假条、医院相关证明、领导签字、工作交接、人员接手。员工休产假期间社保和工资正常发,工资按基本工资发。然后,员工生育后,需要等2到3个月到当地社保局申请生育津贴,生育津贴下来后,多退少补。员工休完产假回来,看是否有合适的岗位,有合适的岗位就安排到合适的岗位即可。

  • 飚哥

    飚哥 2023-07-26 10:39 回复 赞(2) 3楼

    员工提供妊娠证明,工作交接清单,单位安排人交接即可;另外,单位告知员工本人,办理生育待遇相关事项和时间节点,定期保持沟通即可

  • 秉骏哥李志勇

    秉骏哥李志勇 2023-07-26 10:28 回复 赞(1) 2楼

    想复杂了,现在都变得简单了:休产假,员工提交证明和请假单,领导批准就好;生育时,相关材料由员工自己填写(在网上)提交就可以的,不过,HR可以了解一下需要的内容和流程,以防止员工前来问询而答不出;休完产假,回司上班的岗位安排,需要与上级领导协商;哺育假,一般是每天两次,上午下午各一次,每次数小时,半年内可这样的;产假期间社保一金等费用,建议期间发基本工资,以便可以扣五险一金,公司决定不发也可以,但需要员工提供五险一金的费用, 不然,社保费用就只有公司垫付了;孕期产检,按照医院的证明来进行吧,只有提供了正规合格的证明,手续齐全都可以的,但也要符合公司规定和领导的一些要求;其他方面,如果是请事假/病假,按照公司规定处理和发放相应待遇就行。

    hr成长中

    hr成长中 2023-07-26 10:49

    @秉骏哥李志勇:感谢,很详细了 回复 赞(1)
    搁浅的鱼12

    搁浅的鱼12 2023-07-26 17:02

    @秉骏哥李志勇:发基本工资不合法吧 回复 赞(0)
  • Allen1224

    Allen1224 2023-07-26 10:11 回复 赞(0) 1楼

    公司和地方都有相关制度,仔细研读

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