家人们,请问次月复核发现个别人员薪酬数据需要调整,主要是发多了需要扣回,请问该怎么和人员解释,接受度比较高。是否需要签署人员告知书这样的文件。请求有这方面操作经验的朋友们支支招,谢谢~
我是流木 2023-08-22 09:48 回复 赞(1) 7楼
1.直接沟通告知情况,说清楚缘由,和次月要扣回的处理方式,同时也要承认是自己的疏忽导致,客气一些,一般员工都能够接受。然后写一个书面的告知书给员工给他一份,签字一份人力存档,上面写清楚缘由,金额,怎么扣回等,作为次月调整的资料依据存档。
2.如果员工不接受,也可以和其部门领导沟通一下,让他也可以和员工进行一些思想工作。发错这种其实最终都是要扣回的,没有任何余地,最后不管他接不接受都要扣回,只是能够让员工愉快接受些么就更好。
3.至于说告诉上级,这个事情第一时间就要告诉,薪酬核算这个事情出错也正常,要及时承认错误,这是最基本,同时也是避免万一事情有什么变化,领导也好及时有应对措施。
4.就算你不说,后面还是有可能通过别人的嘴巴传到上级耳中,那性质也就变化了,领导可能也就对你有意见了。