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公司各部门工作的监督检查,这个差事好干吗

阿拉蕾835... 2023-10-05 15:22:10

我们是一家生产制造企业,员工大概400人。最近部门领导找我谈话,说是让我负责两项新的工作,一是三体系文件的各个流程监督审查,文件要和实际生产情况匹配,发现不匹配的要调整文件或者现场流程;二是各部门月度计划的工作进度跟踪,落实各部门的工作是否按时间节点完成。

这两项工作公司之前没有做过,大领导发现最近半年出现的各方面问题比较多,于是想要推进这个工作的实施落地。有专人来负责。领导让我考虑考虑,我担心这两项工作不好开展,说白了都是得罪人的活,吃力不讨好。想请教各位大神,这类工作的优缺点,或者有什么好的方法可以做好这个工作,谢谢!

  • Jason盛杰

    Jason盛杰 2023-10-07 12:42 回复 赞(0) 12楼

    这个相当于督办角色。如果有心学习文件、观察其他部门工作情况,有意识去评价对方工作,对提高管理和领导能力比较有用。

    还有一个优势是这个岗位距离权力中心很近,随时可以与大领导汇报,But这个是双刃剑,干得好机会大;干不下来就彻底凉凉。

  • 红掌和火鹤

    红掌和火鹤 2023-11-27 14:30 回复 赞(0) 18楼

    这个工作可以做,但要和老板要授权和要资源,涉及到各部门的配合,领导的协调和支持很重要,这样的工作,跟进是最费力的。

  • 看热闹的平头ge

    看热闹的平头ge 2023-10-10 14:48 回复 赞(1) 17楼

    本质是了解部门业务,做好沟通协调工作,推动业务发展。

    提前与部门负责人沟通,拿出解决方案,不是只给大领导汇报问题。

  • 商鞅47090

    商鞅47090 2023-10-10 11:03 回复 赞(0) 16楼

    1、得到公开授权:请老板在会议或者各部门高管会议中任命你接下来负责这两个事项;

    2、拟定好制度流程:确定好流程公示或者通知下去,让全员知晓,按章办事;

    3、对事不对人,有的放矢:在第一次执行过程中要关注细节、及时调整,不论是谁都一样对待;

    4、做好情绪准备,这个事情可以做,是非常锻炼人的,伸手不打笑脸人,任何时候都记住平和但是立场要坚定;

    5、学会运用人际关系,借力。

  • 严寒下的红梅

    严寒下的红梅 2023-10-08 20:51 回复 赞(0) 15楼

    1、个人建议,应当接受这份新的工作任务,看起来虽然是吃力不讨好的差事,这工作绝对是自我提升的绝好机会(因为我以前做过),做过后你对公司各部门的流程与工艺,都会有不一样的认识。

    2、只要老板授权给你去做,不用过于担心会得罪同事,做任何工作,做到对事不对人即可。

    3、提升自己的跨部门沟通能力。

    4、容易出成绩。

  • 大漠流沙

    大漠流沙 2023-10-08 09:48 回复 赞(0) 14楼

    这种问题很多人已经提醒你了。就是在你的见识、能力、善意无法覆盖对方时候,争议是很多的。风险也很大。这种岗位就是养蛊岗,容易保留住强人,淘汰普通者。

    你认为你自己的个性是否好强,能力是否出众,上层关系是否强力,否则大概率是普通人,别碰这种岗位

  • 425534083

    425534083 2023-10-07 17:30 回复 赞(0) 13楼

    这个相对而言,做事的难度方面不大,但是有几个需要克服的地方:矛盾点多,长期性,支持力够不够(后台硬不硬)。

  • 杉猫

    杉猫 2023-10-07 11:54 回复 赞(0) 11楼

    本人建议看情况参考:首先,要拿到尚方宝剑,一是公司有相关制度支撑或者通知依据,二是公司领导的全力支持,而不是让自己试水,要有整改的决心。其次,要拿到黄马褂,一是给予相应职位,防止别人说非职责范围,二是领导会议上要有明确,给予自己定心丸。最后,对流程制度体系文件等进行吃透,然后进行全面的梳理,进而与实际操作进行对照,并且进行现场调研,初步找到原因,拿出整改方案,与相应管理领导沟通,摸清实质和认可度,最后再与大领导沟通汇报,决策权交予领导。

  • 上林

    上林 2023-10-07 11:46 回复 赞(0) 10楼

    不难。

  • 木易铜

    木易铜 2023-10-07 11:44 回复 赞(0) 9楼

    这个情况吧,其实蛮难的,优缺点也看怎样看待,工作做好了,你可以暗自高兴,假如做不好,你容易背锅。
    1.针对第一个工作:你们公司规模不大不小,但凡是涉及到体系的,自己一个人去完成是很考验能力的,首先你需要懂体系,懂业务,才能知道文件与实际匹配与否;其次你是什么角色去监督呢?自己一个人监督大体量能否胜任过来?若真发现问题,怎样执行改正?等等这都是问题。所以个人建议吧,各业务模块负责人成立监管小组,你可以是组员或者牵头,这样做起来即专业又有效率。
    2、第二项工作:工作任务的跟踪,可以设置各业务的进展流程,通过周例会、月例会、季度会等进行反馈(其实各业务线的主管偏主导,毕竟他们最懂业务,你去督促也有点越俎代庖)你的角色偏向于领导的传递者,负责收集各任务节点进展,督促落实,在会议中反馈给上级等,承上启下的作用。
    总之吧,优点是能锻炼人,全面了解业务等;缺点你也知道,工作中只要碰及到他人权益的就会有摩擦与矛盾,就像你说的,做不好容易背锅,吃力不讨好,例如你努力半天,就怕辛苦付出了,领导不说你好没效率,员工也说你不好,两头都嗯嗯。所以既然要接,首先和领导那确定好目标与方法,其次执行过程中,多点技巧吧。

    阿拉蕾83573

    阿拉蕾83573 2023-10-07 13:39

    @木易铜:非常感谢! 回复 赞(0)

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