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财务经理的交接

哈里哥 2024-08-27 14:11:08

两百多人的制造业，老财务经理年底退休，新的财务经理已经到岗。新经理到生产系统各个部门实习了了解了一段时间以后，就闲下来了，老板是觉得财务负责人岗位重要，需要过渡时间长一点，才会这么快就招聘过来，但是目前的情况，老经理距离退休还有不少时间，他不急于把工作交出去，新经理适应完了以后其实没有具体的工作。咨询各位大拿面对这个情况，HR如何协助让这个接替更为顺畅？

三千凡脑丝 2024-09-14 09:50 回复赞(0) 7楼
面对这种新老财务经理交替但交接不畅的情况，HR可以发挥关键作用，通过一系列策略来协助实现顺利接替。以下是一些具体的建议：

明确角色与期望：

首先，与新老财务经理分别进行深入沟通，明确新经理的岗位职责、短期及长期目标，以及公司对这一职位的具体期望。同时，了解新经理对于工作的理解和期望，以便双方达成共识。

强调交接工作的重要性，以及新经理尽早融入并承担职责对公司发展的积极影响。

制定详细的交接计划：

协助新老经理共同制定一份详细的交接计划，包括关键业务流程、财务数据、客户关系、内部合作方等方面的交接内容。

设定清晰的交接时间表，分阶段进行，确保重要信息和工作的平稳过渡。

促进沟通与协作：

定期组织新老经理的沟通会议，讨论交接进展、遇到的问题及解决方案。

鼓励新经理主动向老经理请教，同时也鼓励老经理乐于分享经验和知识。

在公司内部营造一种开放、支持的氛围，让新经理感受到团队的支持和期待。

提供培训与支持：

根据新经理的需求，为其提供必要的培训资源，包括内部培训、外部课程或在线学习平台等。

安排经验丰富的员工或外部专家作为导师，为新经理提供一对一的指导。

确保新经理有足够的资源（如软件、硬件、文件等）来支持其工作。

设定阶段性目标：

为新经理设定一些短期可实现的目标，如熟悉某个业务流程、完成某项财务报告等。这些目标有助于新经理逐步建立信心并融入团队。

定期评估新经理的工作进展，给予肯定和鼓励，同时指出需要改进的地方。

关注员工情绪与关系管理：

留意团队中其他成员对新经理加入的反应，及时介入解决可能出现的矛盾或误解。

鼓励团队成员与新经理建立积极的合作关系，共同推动公司的发展。

定期向老板汇报进展：

定期向老板汇报新老经理交接的进展情况，包括已经完成的交接内容、遇到的问题及解决方案、新经理的工作表现等。

根据老板的反馈和建议，及时调整交接策略和支持措施。

通过以上措施的实施，HR可以协助新老财务经理实现更为顺畅的接替，确保公司财务工作的连续性和稳定性。
文默老师 2024-09-14 13:44 回复赞(0) 8楼

做好两边工作，每日或周组织交接复盘会议，让两人汇报领导交接进度和交接疑问，但要提前与上级领导沟通，争取到领导同意
简阳 2024-09-06 10:10 回复赞(0) 6楼
当然，简化后的建议如下：
1. 明确职责与时间表：与新老经理沟通，明确各自职责和交接的时间框架。
2. 制定交接计划：列出需要交接的具体内容和步骤，确保无遗漏。
3. 培训与支持：为新经理提供必要的培训，老经理进行一对一指导。
4. 逐步授权：随着新经理对工作的熟悉，逐步增加其职责和决策权。
5. 保持沟通：确保双方及高层管理团队之间的沟通畅通，及时解决问题。
6. 关注团队氛围：留意团队成员的情绪变化，必要时组织团队建设活动。
7. 定期评估：定期检查交接进度，确保交接工作按计划进行。
杀阡陌11244 2024-09-05 16:37 回复赞(0) 5楼

新招聘财务经理就应该明确和人家告知这个岗位是要接替老财务经理的，入职后需要尽快自行熟悉业务，被招聘入职的财务经理做为管理人员应该是有这个心里准备做好这个交接过程的，如果说闲下来不再努力学习没有具体业务，那是否需要考虑他这个人的适应能力，做为HR面试入职前说清楚现状就行了。
上林 2024-09-02 09:24 回复赞(0) 4楼

跟你有啥关系，干好自己的就得了！
顺风路扛把子 2024-08-28 13:46 回复赞(1) 3楼

HR能帮的有限，也不知道老经理是不是“不想”退休，提醒新经理自己“醒目”点就好了，该顺毛捋就顺毛捋，把人哄高兴不留坑就好。

哈里哥 2024-08-28 16:33

@顺风路扛把子：没毛病，谢谢！回复赞(0)
Allen1224 2024-08-28 09:15 回复赞(0) 2楼

你先做一下老财务的思想工作，这要在外企或者民企，提前1、2年就让他靠边站了。顺便让新财务多参与业务，这段时间多了解公司实际情况。
一半是海水一半是火焰 2024-08-27 14:44 回复赞(3) 1楼

可以让新财务经理牵头或者参与到公司的一些项目中，比采购成本控制、新店或新品成本模型建立、销售费率分析，人效分析、降库存等工作。

财务如果仅仅是记账、收支现金那就太低级了，财务要做好各种分析，从分析结果中改进工作流程，甚至工作方式，创造更大的价值。

或者让他去开展融资也可以，总之，看你们业务自身的需求吧。

哈里哥 2024-08-27 16:33

@一半是海水一半是火焰：谢谢您的建议！回复赞(0)