上班时间外出办私事如何杜绝？

恬淡一生 2015-09-16 15:06:09

我们单位实行上下班各打一次卡，中间无须打卡，个别员工在上班时间外出办理私事，有时长时间不回，请问这种现象如何杜绝？这种外出办事还大多是部门负责人或管理人员。

景曦 2015-12-03 10:03 回复赞(0) 19楼

像我们公司的制度规定是外出必须提前1-3天填写外出申请单由部门领导审批、人力资源部审批，最后交到行政部存档，特别紧急的事情可当天申请或事后不超过1天补申，申请上必须写明外出事由，地点，外出时间等。
GreenArrow 2015-12-03 11:06 回复赞(0) 20楼

个人看法：外出期间超过上下班时间，那必须提交领导审核的出勤确认单；如果是在上下班期间，那我个人觉得，这个涉及到个人的职业道德了，同时领导、同事之间应该互相监督，给予压力，免得带坏部门风气。
彭万红律师 2015-10-09 10:29 回复赞(0) 18楼

补充一点：除了管理制度外，精细化管理才是正道，外出办事要明确办何事情，需要达到何目的，预估多长时间，再加上以结果为导向的激励制度和文化，将办私事降低到最小可能性。
娟子66 2015-09-30 09:17 回复赞(0) 17楼

需要有出门证，注明私事（需要写请假条）、公事（需写明所办事项、地点），请假应该没有什么问题的，我想难题是公出办私的情况应该是很难根治的，最主要还是要看个人的自觉情况
花开半夏sy 2015-09-25 15:41 回复赞(0) 16楼

外出需要写外出考勤。明确去干什么事情。养成习惯就好了。我们公司员工出去干任何事情文员都会回访。不允许办理私事。
一夫老师 2015-09-25 11:24 回复赞(0) 15楼

对于部门负责人和管理人员，用目标管理，关注结果，对过程应该不用控制太厉害，但是长期这样也不太好
热血奔流 2015-09-25 10:50 回复赞(0) 14楼

这个东西决定杜绝不了的，只能说如何防范和处理；首先，管理方面，制度是要严格禁止的，违反要视产生的后果影响给与处理。如果公司的所有制度都是严格执行，明确奖罚。那么可以在加一条，私自外出办理私事者给予警告或者罚款。如果公司还有很多制度都是灵活处理的，那么就要看实际情况，比如领导和一般同事，是私自出去还是外出顺带办理，是经常私自出去还是偶尔不得已。公司制度当然要严禁私自外出，但是处理的时候就要看情节和后果来决定是委婉提醒或者严肃处理杀鸡儆猴。关键还是看事件产生的后果。
风轻 2015-09-24 15:02 回复赞(0) 13楼

应该在考勤制度上予以规定，外出必须填写公出单，且有相应权限负责人签字批准（或电话短信回复），交考勤员备案；不遵守考勤制度的人员应按照早退、脱岗等性质处理。

外出办理私事表面看是考勤小事情，可是隐藏的风险很大，比如：工伤

制度面前无小事，防微杜渐才是硬道理。
nice小玲子77 2015-09-24 09:09 回复赞(0) 12楼

个人认为这种事情还是按制度办事为好
S_1346207297 2015-09-23 14:00 回复赞(0) 11楼

第一：明确考勤休假制度，明确打卡的重要性，确保因公外出、事假病假等提前申报审批，行政保留存单——制度流程清晰，确保都知道

第二：对个别员工，因公办私，和其上级沟通情况，了解其工作情况和个人情况，对于初犯的或者偶然现象，部门领导点到为止，人事部门如果有相关制度的，按制度执行；如果没有，那对制度完善，发公告，确保都知晓。

第三：对于处于领导岗位的个别员工的话，那就要沟通了，如何保证既按章办事，又不破坏和气，是个艺术活。如果相互间都是工作配合，那么点到为止的口头沟通就对方就不会再出难题，如果是惯犯或者敌对情绪，那么有必要请上级领导来主持大局了。

不管如何，处理类似事件，人事首先对事不对人，其次站在专业角度、公司角度处理，那么很多时候及时别人觉得你冷面无情，也不会蓄意打击报复，领导也会知道你出发点是为公司。

做人事，有时候还是要背黑锅，唱黑脸的，尤其是明知领导就是这么安排剧本的。这就是命！