情况简介:
本人现为本公司的人事主管,刚到岗一周时间。该公司前身是做公装装修的,去年年底开始转型到家装装修行业,老板对家装行业不了解自己又是财务出身,因此外聘了一位总经理全权负责公司营运,副总是股东之一,其权限是配合总经理管理公司。另财务部是在总经理管理权限之外的,总经理与财务部是配合工作的关系,财务部负责人又是老板以前公装公司的老部下,对其很是信任,放其在现在家装公司的目的就是从财务上进行监督管理整个公司。总经理很多事情都需要把财务部负责人捧起。
我是由总经理招进公司,原人事负责人也是老板的老部下,现在她怀孕,总经理不想用这人,所以利用这个机会想调整她。先招我进来整顿公司管理制度,进而取代她。进公司后发现原来公司的规章制度基本不完善且不严谨,很多东西都没形成文字规范,没有工作流程、大部分事情都是口述,如处罚事项,都是发现谁犯错后,几个领导一起商量给予怎样的处罚,而不是依制度办事。因为没有这一系列的制度,员工也不晓得公司有哪些制度。关键在我进入公司时,人事权还掌握在财务负责人手上,现在都没完全交回给我。
目前我不知道对这样一个情况的公司的人事行政工作该如何开展,都应做哪些工作?制度哪些制度,怎样才能整顿规范,并让人事部拥有真正的人事管理权限,
各位前辈,请给予我帮助,帮我分析一下,我做为人事部负责人,上面只对总经理负责的,究竟该如何开展工作,需要完成怎样的安排。谢谢大家,静候指教。
如来佛祖 2015-11-13 20:13 回复 赞(0) 9楼
首先,恭喜你已经对现在的公司有了一个初步的了解!但是,由于你急于想有所成就,有可能造成你对权利的欲望过于强烈,这不是一个好的开端。本人在此建议:1、不要操之过急,要及时地融入这个公司,与大家处理好人际关系;2、上级领导安排的各项工作要高标准高效率地完成好,赢得领导的信任和重视,工作要注意优先等级和先后次序;3、团队建设要提前规划,最好是提前做个周全的方案递交领导,看领导是否赞成;4、然后再做前期的各种数据调查分析,及时梳理组织架构、制度流程、运营机制等,做成方案,等时机成熟时递交领导,试探领导重视程度;5、制度流程要简单实用,易操作、易执行,所有制度流程及汇报资料可以使用表格的尽量用表格(因为领导工作很忙,越简洁越能说明问题越好);6、所有的关键在于执行;在工作的执行过程中,要注意战术运用与调整,一切以实用为主。
由于本人水平有限,有说错的地方,请多包涵!
灰色的云 2015-10-28 15:23 回复 赞(0) 7楼
1.权利是因为信任才给予的啊!从上面的文章看出来,你好像就走到了极端去啦,不管是谁招聘来的都是为了公司好!上面的政治斗争与你有什么关系啊?你越是这样明显的站队,大家会更加排斥你的啊!做好上级安排的事情,其他部门需要你配合的事情你积极完成,慢慢这样大家会认为你这个人还不错,给的事情都干的好,就会给一些权利你去!冷板凳还是要做一段时间的啊!
2.另外公司的文化就是不太讲制度,你没有真正融进公司,即使给你权利你,你也没有办法真正执行下去,还不如现在理出来,给大家先看看,让大家提下意见,知道大家的想法建议,将来员工再次出错需要制度的时候提出来,前期意见埋下,这时候反而容易接受一些了啊!
并不老的老孟 2015-10-21 16:45 回复 赞(0) 2楼
先做员工满意度调查,面谈也好,问卷也好,关键是找到导致公司现有问题原因,员工不满原因,这些员工会反映出真实的情况,将数据整理,导致的问题,提出调整方案,与总经理商榷后与老板协商定夺,期间要将人事权利明确为第一步
第二部,同样是做调查,那些制度已经形成不成为的默认,那些处罚导致员工不满的情绪,哪些是员工喜欢的管理办法。根据这些调查数据制定相应的管理办法。如果内容内提到惩罚措施那么必定要跟随奖励措施,出台的方案先与员工商榷,得到员工的支持,再拿给总经理去提案,最终老板定夺。这一步等到员工的支持非常重要
第三部,出台相应的系列制度,进行培训,为员工讲解新制度中的注意点,奖罚点。
先说这些,后续还要做调查,作为反馈和调整的依据。