出差人员考勤管理办法

黄利芹 2015-12-03 15:52:12

各位HR好，我是刚毕业不久的生手，昨天经理反映销售人员出差凭证问题，怎么确认销售人员确实有出差，而且是那么多天呢，目前公司是提交出差申请就可以了。求各位大侠支招

，小女子在此谢过了！

钱磊 2015-12-03 16:09 回复赞(0) 1楼

1、出差是很难对付的，包括考勤。

2、要看他自觉与否，当然也可抽查，如到某企业，就一定有记录、脚印，有些还用定位系统。

黄利芹 2015-12-07 14:49

@钱磊：谢谢指点！回复赞(0)
志谦 2015-12-04 23:55 回复赞(0) 6楼

第一，用人不疑疑人不用，给予员工充分信任是很必须的，

第二，车票、食宿发票及其他相关票据，由于上面有当地盖章或者是名头，同时还可以核对日期

第三，人员和当地当天报纸的合影

第四，当地办事处或者分支机构的座机回拨

第五，出差当地相关部门、场所的合影等

黄利芹 2015-12-07 14:49

@志谦：谢谢指点受教！回复赞(0)
nanbeiwei 2015-12-04 21:07 回复赞(0) 5楼

可以换个移动OA办公平台，其实可以看他们的车票啊

黄利芹 2015-12-07 14:50

@nanbeiwei：平台就没办法啦车票可行！回复赞(0)
OG联盟 2015-12-04 14:01 回复赞(0) 4楼

一般都是凭借出差人员的来回车票进行确定的。出差手续申请单提交个各自的主管批准，你只负责记录他们的出差天数和考勤就好啦。如果要确认的话，就跟他们的主管确认好了。这个没有什么统一的方法去解决，各个公司的情况也不相同管理起来也比较困难。就我们的管理方式跟你分享下吧。员工出差肯定他的直属领导是知道的，或者是领导让出差的。首先都是讲出差的日期，出差的地点，出差的项目等写清楚，邮件发送给他的主管，抄送给考勤人员，包括领导回复是否同意的邮件。其次，返回的时间也一样的，邮件发送。中间是否真的再出差的地点，只能临时检查，询问现场经理（因为我们都是有现场经理在现场，进行监督的，这个都会放进他们的工作考核里，现场经理需要每天写日志，拍照片发送给领导审核。）另外的，中间如果不在出差地，去别的地方也需要跟主管邮件汇报，而回公司进行出差补贴和考勤的时候，这个是不计算在内的。

黄利芹 2015-12-07 14:50

@Sugar的宝妈：谢谢指点！受教！！回复赞(0)
江左梅郎 2015-12-04 13:42 回复赞(0) 3楼

出差需要审批，根据出差时间的不同，只要有他们的签字就ok，你只是个考勤员，负责记录和整理，审核的问题留给领导。慢慢来，时间长了你就知道怎么办了。

黄利芹 2015-12-07 14:51

@努豆：尽力做好该做的，并学习新的事物！回复赞(0)
竹溪先生 2015-12-03 16:13 回复赞(0) 2楼

一般公司员工出差之前需要填写出差审批表，出差审批表上明确的记载出差目的地，和出差时间，一般出差肯定有车票和住宿的发票或收据，可以据此审查是否真实出差情况。

黄利芹 2015-12-07 14:52

@竹溪先生：车票跟住宿票也被纳入凭证范围，谢谢指点！回复赞(0)