画仙 2015-12-31 08:53 回复 赞(0) 1楼
年终总结是检视HR们上一年度绩效情况的文字呈现方式。
首先，年终总结可以为未来的决策提供数据支撑。
其次，年终总结是HR自我成长的工具。
最重要的是，年终总结是与企业领导者沟通的桥梁，让领导者了解部门状况，获取来年工作支持。
明确目的之后，撰写的原则就比较清晰了。
1、定性和定量相结合。
对于年终总结，既要摆出数字及成绩来说明问题，又要在总结中给出非量化的评价。没有数据和量化指标支撑的分析是套话、空话、大话，而没有分析总结的简单数字罗列也不会有理论深度。这在汇报工作都是非常忌讳的。
2、过去和未来相结合。
我们做总结不是为了总结而总结，而要对所有问题的分析都要将着眼点放在未来。也就是说我们在总结上一年度工作情况的时候，不管是对问题的分析还是对经验的总结，其目的都应该是怎么样使来年的工作更上一层楼。改进与优化应该是人力资源管理重要的主题。
3、表达方式非常重要。
将年终总结看作是上一年度最后一次与上级沟通的机会，将需要表述的一些内容写进年终总结里，不过一定要注意方式方法。表述要清晰，表达要简洁，表现要到位。
当然年终总结的撰写也是非常讲究的。现在市面上流行很多年终总结撰写的格式、范本、模版等，给大家撰写年终总结提供了很好的思路，大家可以适当的参考。
那么总结来看，年终总结要写那些东西，怎么写呢?
首先，定位清晰：一份好的工作总结要根据自己所处的部门、所在的职位、所从事的业务范围来写，不要超越自己的范围。下属写上司的内容，财务写法务的内容都是不合适的。这些都是不恰当的定位;
其次，受众明确。要理清楚工作总结的受众群体是谁，年度总结的目的是什么。这些内容怎么来?从平时的工作中来。举个例子，深圳市某物业管理有限公司自1991年成立，发展到如今，刚好的20年的时间。管理的物业遍及全国，拥有全资控股的10个分公司和800多个管理处。在日常的业务拓展过程中，各个分公司的总经理很难有时间聚集在一起进行沟通、交流和学习。那么每年的半年度和年度工作会议，就成了一个很好的契机。该企业在半年度和年度工作会议上，每位分公司的总经理都要对半年或一年的工作进行一次述职报告。尤其值得称道的一点是，会议的最后会安排专门的时间(一般来说是半天)，与会的人员针对分公司的总经理和各个部门负责人的述职报告进行讨论。讨论的内容涉及到述职报告中的疑点、经验的分享和提炼，公司前一阶段发展过程存在的问题和解决方案，公司下一步的战略目标的厘清、确认和传达，以及对下一阶段公司发展过程中可能产生的问题做出预警方案。他们通过总结，发展了问题，分享了经验，总结了不足，理清了方向。现在这家公司发展非常喜人。
再次，层次清晰。年终总结要分为几个层面来做，有公司总体的、有部门层面的、还有员工层面的，最好能够像咨询公司做诊断那样，全面考量分析一年来的发展状况，总结经验，发现问题，明确改进方向。
最后，抓住重点。人力资源部门工作总结的重点在哪呢?这一点和年初的计划相关，一个重要的前提是计划性一定要强，比如年初制定的招聘目标：招聘多少人、什么层次的、招聘的花费、预算是多少都要一一涉及;培训也是一样，准备针对哪些人做哪些培训、绩效管理体系如何完善、薪酬如何来发放等都要一步步做。工作总结要从计划出发，针对每一项工作展开分析，结合年初计划和公司的总体要求去系统地思考，才能写出比较好的总结。
这样思路清晰，脉络明确，不会像记流水账一样。食之无味弃之可惜。
总而言之，一份好的工作总结往往会给工作成绩锦上添花;一份差的年终总结做不好，即使业绩做的再好，恐怕也会使公司领导评价大打折扣。希望我们真正的重视年终总结，而不是停留在，口头上，埋怨中，形式里……
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