公司成立2年了,一直也没人事,老板自己招了几个人,现在办公室一共就7-8个人。我之前做行政居多,老板把人事这块也交给我了,一直让我招人,薪资福利待遇都没啥竞争优势,所以很难招。
今年我打算好好把公司内部的一些东西规范起来,公司啥书面材料都没有,岗位职责、规章制度、员工手册等等一样都没有,就一个办公室有几个人办公,空壳子一样的,基于我之前也没有这方面的经验,求大神给我分析一下,新开公司人事需要做哪些事情,我现在手上有的就是老板做了一个组织结构图,其他啥也没有,我该从哪里着手,需要做哪些东西?先谢谢了?
水都散人 2016-01-22 16:08 回复 赞(0) 35楼
事分轻重缓急,目前公司刚成立,人手也不足,建议先从基础性工作开始做起:
1、理清岗位职责。把目前的在做的梳理出流程,比如人员招聘面试、入职、离职,薪资、社保、考勤、档案等基础工作,是每个公司人事必做的,把目前在执行的以流程图的形式体现出来,进而以制度的形式固化下来,制度、流程、表单都有了,人力资源的东西大体可以先规范起来了;
2、推进梳理其他岗位职责。以人事岗位的试点经验,建议其他岗位的人员把日常工作进行总结梳理,了解其他部门或岗位的工作职责,比如行政采购、物品领用、文件报批等流程,按统一格式规范起来,这样每个人就能了解到组织结构图里面的各职能分工,该在公司扮演什么样的角色;
3、健全沟通机制。各部门的职责清楚了,工作如何汇报?如何衔接?通过什么方式?邮件、OA,会议或者联络函等,该用什么样的格式,都可以加以规范要求。
4、推行管理文化。老板推崇什么样的管理文化,军事化管理,家文化还是其他?各项举措顺着老板的思路来,宽严并济。《员工手册》就是在此基础上逐步完善起来的。最主要的就是能说服老板,把自己的建议加入老板的思路当中,这样推行起来才不会太累,做得稍微有点成就感